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全国学籍系统查重补籍图解 一、填写并核对《提交中央查重的学籍注册信息模版》 可以在省学籍群和各地学籍群下载《提交中央查重的学籍注册信 息模版》，建议在收集《提交中央查重的学籍注册信息模版》的同时， 要求学校同时上交补籍学生的新生全国学籍模版，以便区县做少量查 重补籍时手工录入信息使用。（如果查重补籍的学生比较多，可以由 学校到区县教育局现场手工录入） 1 、学校上报查重补籍模版数据全省查询。 学校上报查重补籍模版数据后，可以根据学校提供模版中的学生 姓名和身份证号在全国学籍系统做全省查询，在实际工作中发现有学 校把在全省能查到的学生进行查重补籍申报。 2 、核对学生上报模版信息。 查重补籍模版里的 “学校标识码”要与全国学籍系统的 “学校信 息管理”里核对一下，学校名称也要核对一下，以免学校错填。模 中的出生日期可以和身份证号比对一下，身份证号的长度核对一下， 身份证号的前六位数可以与户口所在地行政区划的前六位数相对比 对一下。 3、注意事项（部分） （1）外国人要注册学籍，也必须用正式的中文汉字名； （2 ）无身份证号需要补充证明材料； （3 ） 模版中的入学时间：小学是小一的入学时间，初中是初一的 入学时间； 注意事项以省学籍群通知和解释为准。 4 、逐级上报查重补籍模版数据给教育部信息中心。 根据省厅通知查重补籍模版上报程序是：由学校上报给区县教育 局，区县教育局上报给地市州教育局，地市州教育局上报给省厅。 二、教育部信息中心查重 由部信息中心处理完查重模版后，无论是“通过”还是“不通过”， 在区县学籍管理帐号的“在校生录入”中会有显示。 三、区县学籍管理员录入补籍信息 友情提示：区县学籍管理员使用查重补籍功能,建议使用 360 极速 浏览器，目前发现 IE8 、360 浏览器时补籍“在校生录入”时无法选 择年级和班级，会提示“初中在校生注册已经关闭，不可进行办理！”。 由省厅报教育部信息中心后，由教育部信息中心全国范围内查重， 查重无问题后，会在区县学籍管理帐号的“学籍管理“—— “学籍注 册”—— “在校生录入”—— “处理状态”选“通过”后，点示“查 询”里有显示。（当然系统默认显示也是“通过”状态的学生） 四、查重补籍 1、在“在校生录入”通过的学生中选中一个学生，点右边的“录 入”。 2 、打开学校上报的学生新生全国学籍模版。 3、在“在校生录入”复制新生模版信息。 点 “录入”时全有提示，点 “确定”即可，如果学生姓名拼音有 误，可以点击“姓名拼音”后选取正确的。 注意带红色 ＊星号的是必填信息项 工 填完“基本信息”后填写“家庭信息” 此处的家长身份证件类型、身份证件号为必填信息项（在全国学 籍模中成员 1、成员2 的身份证类型和身份证件号为非必填信息项）， 如果身份证件类型选“其他”，家长的身份证号可以不填。 填完后“保存” 五、在校生查询补籍学生 补籍前是查不到这个学生 补籍后就可以在“在校生查询”里查到这个学生的学籍，只是 暂时系统没有分发学号，学号分配可能会有些滞后。 另外，已经查重补籍录入的学生，可以在 “在校生录入”—— 处理状态“已录入”里查询到。 初次查重补籍，时间仓促水平有限，如果有错误请批评指正，以 便修改，邮箱 774857812@ 。