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PPT 常见问题问答、 PPT 快捷键 问题一、如何对齐多个对象 我们在一张幻灯片中， 常常要插入多个对象 （如图片、图形、文本框等），如何让它们排列得整整齐齐呢？ 解决方法：在 PPT 2002 中，先执行 “视图 → 工具栏 → 绘图 ” 命令，展开 “绘图 ”工具栏（参见图一） ，然后同时选中多个需要对齐的对象（参见图一） ，按 “绘图 ”工具栏上 “绘图（ R）”按钮，在随后弹出一快捷菜单（参见图一）中，展开 “对齐或分布 ”级联菜单，选中其中一种对齐方式（如 “右对齐 ”）即可。 小技巧： ① 用此种方法设置的对齐方式， 其实是多个对象向其中一个对象 “看齐 ”，如上例中，我们选定了 “右对齐 ”选项后，其余三个对象即刻向 “最右边 ”一个对象（ “文本框 ”） “看齐 ”了（如图二）。 1 / 9 ② 按住鼠标左键，在幻灯片中多个对象外围拖拉出一个虚线框，即可同时选中虚线框所包围的对象。 ③ 按住 Shift 键，然后用鼠标分别点击对象， 也可以同时选中被点击的多个对象（这些对象可以不是连续的） 。 问题二、如何复制幻灯片 有时候，我们需要借用已经制作好的一篇演示文稿中的某一张（或多张）幻灯片，我们如何将其复制过来呢？ 解决方法：打开已经制作好的演示文稿， 在右边的大纲区中，选中需要借用的幻灯片，执行 “复制 ”操作，然后切换到当前演示 文稿中，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择 “粘贴 ”选项（或直接按 “常用 ”工具栏上的 “粘贴 ”按钮）即可。 小技巧： ①在复制幻灯片时， 原演示文稿所使用的 “母板 ”不被复制过 2 / 9 来，而是使用了当前演示的 “母板 ”。 ②按住 Shift 键，在大纲区中的幻灯片上拖拉，即可同时选中多张连续的幻灯片； 按住 Ctrl 键，在大纲区中的幻灯片上分别点击，即可同时选中多张不连续的幻灯片。 问题三、如何插入公式 老师在编辑教学幻灯片时， 常常需要插入一些公式， 怎么办 呢？ 解决方法：在需要插入公式的幻灯片中，执行 “插入→对象” 命令，打开 “插入对象 ”对话框，在“对象类型 ”下面选中 “Microsoft 公式 3.0 ”选项， “确定 ”进入公式编辑状态，利用展开的 “公式 ”工具栏（如图三）上的相应 “公式模板 ”按钮，即可编辑制作出所需要的公式来（参见图四） 。制作完成后，在 “公式编辑器 ”窗口中，执行 “文件 →退出并返回到演示文稿 ”命令即可。 3 / 9 小技巧： ①由于“公式编辑器”不是默认的安装组件，请利用 office2002 安装盘，通过系统 “控制面板 ”上的 “添加 /删除程序 ” 功能，进行安装。 ② 如果进入公式编辑状态后， “公式 ”工具栏没有展开，执行一下 “视图 → 工具栏 ”命令就行了。 ③ 插入的公式，实际上是一个内嵌的图片，默认情况下比较小，影响演示效果，需要将其调整、定位一下。 - 问题四、如何带走自己的字体 我们通常有这样的担心，在一台电脑上制作好的演示文稿，复制到另一台电脑上播放时，可能由于两台电脑安装的字体不同，影响到演示文稿的播放效果。那么，能不能将自己设置的字体一并带走呢？ 解决方法：如果你所设置的是 “TrueType 字体 ”，那么完全可以将其一并带走：执行 “工具 → 选项 ”命令，打开 “选项 ”对话框（如图五），切换到 “保存 ”标签下，选中其中的 “嵌入 TrueType 字体 ”选项，确定返回，然后再保存（或另存）相应的演示文稿即可。 4 / 9 小技巧： ①为了减少演示文稿的容量，在选中 “嵌入 TrueType 字体 ” 选项后，再选定下面的 “内嵌入所用字符 ”选项。 ② 此设置只对当前演示文稿有效，如果打开了一个新的演示文稿，且需要带走其中的字体，需要重复上面的操作。 ③我们可以通过字体文件的扩展名来识别 “TrueType 字体”（扩展名是 ttf ）。 问题五、如何将演示文稿保存为图片 对于一些没有设置动画的演示文稿来说， 如果能将其保存为一幅幅的图片，这样，即使没有安装 PPT2002 或播放器，我们也可以利用一些图片浏览器来欣赏他们。 那么，如何将其保存为 5 / 9 图片呢？ 解决方法：启动 PPT2002 ，打开相应的演示文稿，执行 “文件另存为 ”命令，打开 “另存为 ”对话框，按 “保存类型 ”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选定一种图形类型（参见图 六），再取名保存。此时，系统会弹出一个如图七所示的对话框，根据需要，单击其中后个按钮即可。 小技巧： ①同一演示文稿保存为不同格式的图形文件， “gif”格式容量最小， “wmf ”格式容量最大。 ②在进行保存时所取的名称， 其实不是图形文件名称， 而是 用来保存图形文件的文件夹名称，图形文件是 “幻灯片 1.G