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（岗位职责）厂长工作部岗 位说明书 厂长工作部主任职位说明书 职位名称 ： 厂长工作部主任 文件编号： 直属上级 ： 厂长 版本号： 直接下属人数： 职位编号： 直接下属岗位： 档案管理专责、文秘专责 工作职责： 1 、 负责部门关联部门制度的制定和健全； 2 、 负责根据年度预算要求，科学编制上报本部门的费用预算，且进行严格的费用控制； 3 、 负责协助厂长处理日常行政事务，当好领导参谋； 4 、 负责带领和组织部门人员自觉地参和目标管理、自身管理和各项专业管理； 5 、 负责组织生产运营、行政管理信息的搜集，以及有关重要问题的调查研究，参和全厂改 革方案、发展规划的制订，为厂领导决策提供依据； 6 、 负责主持全厂行政管理制度的建立、健全和修订工作，且负责检查落实； 7 、 负责文秘、档案、信访、接待以及有关会议、综合性活动的组织管理工作； 8 、 负责组织撰写全厂年、季、月度计划和年度工作总结，审核以厂部名义上报、下发的文 件、报表、重要会议工作方案等； 9 、 负责对各部门执行厂部决议、决定、领导指令、办公会议部署等的检查、督促和落实； 组织协调有关部门开展工作； 10 、负责综合协调工作，做好“三好”服务； 11 、负责组织协调电厂的各项大型活动； 12 、负责组织运转行政管理信息系统，协调、改善企业外部行政事务公共关系； 13 、负责本部门人员的思想、业务、组织建设，提高人员素质，推行现代化管理； 14 、完成厂长交办的其他工作 。 工作权限： 1 、 对本部门内部管理（岗位设置、管理制度、人员配备）的建议权 2 、 对本部门员工的考核权 3 、 参加厂长办公会，对投资决策提出参考建议的权力； 4 、 对总部预算内办公用品申报批准的权力； 5 、 对全厂招待费、会议费的编制建议权，且将预算控制于经批准的预算范围内； 岗位资格要求： 教育背景:具有大专文化程度或中级专业技术职务的任职资格，且取得办公室主任岗位培训证 书；水电生产类或管理类专业。 经验：从事电力系统工作 8 年之上或从事秘书工作 4 年之上或担任副科级职务 2 年之上。 培训：办公室文凭岗位培训。 岗位技能要求 ： 专业知识：掌握水电企业行政管理、文秘管理、档案管理、公文写作等专门知识；熟悉企业 法、经济法、厂长工作条例、国家保密法及电力企业管理法规等有关法律、法规知识；懂得 电力企业管理政治思想工作、电力企业现代化管理方法以及领导科学的基本知识；懂得水电 生产，熟悉水电厂生产过程，了解国内外电力企业管理改革动态及发展趋势。 能力和技能：要有正确的理解判断能力，善于组织协调各方面工作；较高的文字写作能力； 较强的组织重大接待，交往活动能力；具有务实创新，应变处置能力；决策能力。 文秘专责职位说明书 职位名称 ： 文秘专责 文件编号： 直属上级 ： 厂长工作部主任 版本号： 直接下属人数： 职位编号： 直接下属岗位： 工作职责： 1 、负责拟办公文，拟写年度工作总结和职代会工作方案； 2 、负责督办公文运转情况，提高办文效率； 3 、负责审核、校对和修改各单位起草的以厂名义上报和下发的各种文件和文稿； 4 、负责草拟行政有关规章制度、工作总结和厂领导交办的各种材料； 5 、负责协助部门主任组织准备，安排全厂各种会议和会务工作； 6 、负责担任会议纪录，编写会议纪要，撰写会议资料，传达办公会议精神，且负责催办、 查办工作； 7 、负责公务接待和内外来访人员的接待； 8 、负责全厂行政信息《紧电信息》编写工作； 9 、负责按文件、资料的缓急情况安排好打字员的工作； 10 、 负责处理日常行政后勤事务，负责编制会务预算； 11 、 做好文件收发、登记、传阅、承办、催办、立卷、清退、归档等工作； 12 、 认真保管且严格按照规定使用厂行政公章，厂法人代表印章和厂长工作部公章，且做好 用印登记； 13 、 负责办理证照、行政公章和介绍信，进行证照年检年审工作； 14 、 负责正确进行信访接待，办理来文来