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多媒体会议系统应用中的问题及解决对策 多媒体会议系统在社会生活的各个领域应用广泛，特别是在教育 培训、行政医疗、商务办公等领域大放异彩。但是多媒体会议系统如 此大范围的推广和应用同时也面临着诸多问题亟待解决。一下五大方 面问题中还涉及到多个小问题，需耍引起规划者的注意。 ?第一，多媒体会议系统规划要科学合理。 多媒体技术的产生给会议带来了不一样的新气象，随着多媒体会 议系统的普及，视频会议、远程教学等可视化信息技术在会议室领域 得到了史为广泛的应用，成为会议的一种新手段和方法。因此，在进 行多媒体会议设计之前一定耍进行调研和勘查，从而使规划更科学合 理，加强会议效果。那么会议系统规划要考虑的问题有： 1、 会议服务的范围； 2、 会议管理的可控性； 3、 系统的质量和服务体系； 4、 功能价格关系，经济利益； 5、 运用多媒体会议系统预计带来怎样的效果。 明确了会议规划的这些内容再进行有目的的会议系统的规划，会 带来意想不到的会议效杲。 【智能数字化会议系统】 ?第二，多媒体会议系统的应用耍遵循其设计原则。 1、 实用性原则：多媒体会议系统的选用一定要满足实际工作需 要，永远把满足用户的业务管理作为第一要素进行考虑，在满足功能 需求的基础上达到操作方便、维护简单、管理便捷的水平。 2、 先进性原则：所釆用的多媒体会议系统应该是先进性与科学 性并举，能够体现当今会议技术的领先的发展水平。 3、 可扩充性原则：这一原则主要是为以后系统升级预留空间， 因为一般系统生命周期屮系统维护总是占有很大比例，因此在设计规 划之初就要充分考虑结构设计的合理、规范，以此优化设计达到最经 济性的目标。 【多媒体功能厅效果图】 ?第三，多媒体会议系统需要进行必要的功能设计。 多媒体会议系统的功能设计范围涉及到会议所需要的各个组成 部分，而目的主耍是为召开各种类型会议，如新闻发布会，产品展示 会，报告会，签字仪式，职工培训等会议服务。因此要求考虑到多功 能性及先进性的需求，应注意一下方而： 1、 完善的会议功能：能够满足不同级别不同类型的会议功能需 求。 2、 健全的培训功能：技术培训、教学、产品介绍；大型年会、 月会、公司例会。 3、 先进的展示功能：此系统一定要能综合运用文字、语言、图 片、连续影像、电脑文档等多媒体表现形式，并有效展现各个领域的 最新内容。 ?第四，多媒体会议系统设备器材的选型原则： 1、选择知名度比较高的品牌器材，选用国际知名品牌器材，及 有雄厚实力和绝对优秀技术能力的厂家、代理商，以保证系统设计指 标和系统功能的实现。 2、选用同类产品中技术最成熟、性能最先进、使用最可靠、应 用典范最广泛、最具说服力的产品型号，保证设备和系统的先进性、 成熟性和稳定性。 由于多媒体技术的发展以及数字媒体化的应用越来越广泛，需要 处理的信息越來越多，需要操作的设备也越来越多，所以在平时的实 际操作中除了要注意以上方面外，在实际规划过程屮也要灵活运用所 学知识，注意细节，具体问题具体分析，使多媒体会议系统在应用过 程屮发挥史大的功效。