年会职责分配表03.docxVIP

新年年会具体工作安排 一、 前期准备工作 1、 物料准备 集团采买物品 物品名称 数量 指导价格 用途 备注 电压力锅 5 400 元/套 一等奖奖品 爱仕达厨房套 15 100 元/套 二等奖奖品 **5L 调和油 40 三等奖奖品 红黄二色气球 400 游戏道具及装饰道具 **2L 调和油 12 游戏优胜奖 伞 14 游戏纪念奖 空气彩弹 10 现场使用 灯笼 10 现场装饰使用 中等大小 700ml 红花籽油 优秀节目评选 食品饮料 桔子：100 斤 香蕉：50 斤 瓜子：100 斤 干果：30 斤 矿泉水：200 瓶 糖：20 斤 橙汁 1.25 升 50 瓶 可乐雪碧 2.25 升 40 瓶 2、 节目准备 节目表格 节目名称 参演人员 是否 来自 需要 伴奏 3、 如何前往开会地点？ 前往会场，有两种情况 第一种情况，27 日彩排及布置会场，部分员工到达会场，需用公司班车。第二种情况，28 日开会，市区内员工统一租车参会，保税区员工集体乘坐班 车到会。 4、 年会流程 序号 内容 人员 1 领导致辞 董事长 2 节目 3 第一次抽奖（20 人） 4 文艺节目 5 游戏（1） 6 《一二三木头人》 7 第二次抽奖（20 人） 8 文艺节目 9 游戏（2） 10 文艺节目 11 第三次抽奖（15 人） 12 文艺节目 13 游戏（3） 14 文艺节目 15 第四次抽奖（5 人） 16 文艺节目 17 年度优秀员工颁奖 18 文艺节目 19 优秀节目评选 20 年会结束 5、 回程安排 与会人员分乘公司车辆返回，班车及租用XX坐大巴终点分别为： 二、 人员安排 1、 前期人员安排 工作 人员 完成时间 主持人串词写作 奖品采买寻价 饮食采买寻价 游戏选择及规则设定 游戏道具奖品采购 现场协调组 油厂物料确定 包括椅子，桌子数量，投影仪 抽奖箱及抽奖卡 节目上报给王春芳 会议现场桌椅布置 现场舞台布置 会议装饰布置 参会人数最终核定 2、 会议期间人员安排 现场协调组成员： 、现场签到，发放抽奖卡： 、餐饮及座位负责人： 、会议流程负责人： 、现场督导： 、照相摄影： 3、 交通人员安排 前往会场：市区开往会场（），保税区开往会场（ ） 回程：开往市区（ ），开往保税区（ ） 四、20xx 年会现场广告公司物料提供明细 电脑灯：2 台 背景射灯 2组 音响： 2组 4. 舞台： 4*6m2 喷绘背板：3*6m2 布标：两条 鲜花桌摆 1 个、20 个胸花 鸭舌话筒 1 只、无线话筒 2 只 三、 饮食住宿 27日公司布展人员及彩排人员共人，男人，女人，住 宿 1 日，餐饮 1 天 集团年会当天，餐饮人数为人左右。 预算经费 明细 标准 数量 预算（元） 备注 新年晚宴 抽奖奖品 3500 一等奖：5 名， 400 元标准 （床品） 二等奖：15 名， 100 元标准（乐扣乐扣礼盒） 三等奖：40 名， 5L 红花福红花籽油 游戏奖品 优胜奖品：12 个优胜奖。2L 红花籽油 纪念奖品:20个纪念奖。红花世家雨伞 现场布置 10000 6000 包括背景板、舞台、灯光、音响，桌花、胸花、环境装饰物（汽球、灯笼） 现场果品饮料 5000 果品：桔子：100 斤、香蕉： 50 斤、 瓜子：100 斤、干果：30 斤、糖：20 斤 饮料：矿泉水：10 箱、橙汁 1.25 升 50 瓶。可乐雪碧 2.25 升 40 瓶 租车 XX 座 总预算约为：