行政部职责及岗位说明书.docx

PAGE PAGE # / 19 PAGE PAGE # / 19 TC/ⅢB -XZ-17-01 部门职责及岗位说明书 发布日期： 2017年 3月 15日 实施日期： 2017年 3月 15日 修订日期： 版本号码： 第一版 准则条款： 受控状态： 受控 分发号： 持有人： 广州市天驰测绘技术有限公司 编 制 人： 廖雪粦 审 核 人： 编 制 人： 廖雪粦 审 核 人： 批 准 人： TC/ Ⅲ B- XZ -17-01 发布日期： 2017-3-15 实施日期： 2017-3-15 部门职责及岗位说明书 修订日期： 修订次数： A/0 修订页 修订 序号 章／节／条款号 修订内容 修订人／日期 批准人／日期  TC/ Ⅲ TC/ Ⅲ B- XZ -17-01 发布日期： 2017-3-15 实施日期： 2017-3-15 部门职责及岗位说明书 修订日期： 修订次数： A/0 行政部部门职责 、部门基本信息 部门名称 行政部 部门编号 XZ 部门直接上级岗位名称 保障中心 部门级别 一级部门 、部门定位 资信管理、物资管理、办公室管理、组织策划管理、后勤管理、服务管理 三、部门基本职能 最大限度地搞好公司的情境（软环境、硬环境）建设 四、部门工作目标 建立和完善公司信息反馈通道，负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好后勤保障。为加 强公司的经营管理，不断简化审批手续，达到公司人、财、物的统一调配。 五、部门组织图 六、部门岗位图保障中心行政部经理资信专员后勤专员 仓管兼汽车专员前台文员厨师、帮厨助理宿管员 六、部门岗位图 保障中心 行政部 经理 资信专员 后勤专员 仓管兼汽车专员 前台文员 厨师、帮厨 助理 宿管员 经理：1人 助理：0人 专员： 3 人 文员：1人 厨师：2人 宿管：1人 七、部门岗位及编制设置 岗位 基本职责 编制 在岗人数 部门经理 负责制定本部门管理制度并持续完善；负责拟定本部门职务 说明书；负责编制本部门工作流程图；负责拟定本部门工作 标准；负责编制本部门年度预算；负责本部门员工绩效考审 统计；负责公司企业文化建设 1 1 资信专员 负责制定资信管理制度；负责收集资信证件登记、保管、年 审；负责公司印章制作、使用管理；负责公司新资质申请及 原资质维护；负责公司聘书打印、工作证制作；负责办公物 品及设备的采购事宜；负责年刊、中刊、月刊及《天驰之声》 采编出版；负责组织员工开展各种形式的活动。 1 1 仓管兼汽车专 员 负责制定办公物品及设备采购、保管、发放与使用制度；负 责办公物品及设备的日常保管、发放、使用、保养与故障维 修；负责公司仓库出库入库、仪器设备保养、维护、定期盘 点工作；负责制定公司汽车管理制；负责安排车辆年检、定 期保养、油卡、粤通卡充值、日常维修等工作；负责对司机 人员的安全驾驶教育、培训工作；负责公司汽车安全事处理 ；负责公司汽车使用成本控制及数据统计分析 1 1 后勤专员 负责公司与宿舍财产、环境绿化、卫生、员工安全管理；负 责公司食堂与宿舍的日常管理；负责全公司水、电等动力系 统的正常运行及相关设施维修；负责全公司日常安全保卫及 消防管理；负责公司员工体检 1 1 前台文员 负责公司各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制；负 责会议室、洽谈室组织、协调、管理；负责来客接待事宜管 理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等；协助各部门对 外宣传、公关联系；负责行政装管理与监督 1 1 厨师、帮厨 根据行政管专员制定的伙食标准，制定菜谱 ；负责采购伙食 物料；负责每餐伙食的烹饪工作 ；根据上级安排做好加班餐、 点心的供应负责每日食堂的卫生清理工作 ；经常检查煤气及 用电安全 ；维持员工就餐秩序 ；按周进行食堂内消毒 2 2 宿管员 责公司宿舍的日常管理；负责宿舍安全巡查；负责宿舍卫生 打扫；负责员工入住与离开手续办理等。 1 1 合计 8 8 八、部门职责及工作内容 职责概述 具体工作职责及工作内容 部门建设 1、负责制定本部门管理制度并持续完善； 2、负责拟定本部门职务说明书； 3、负责编制本部门工作流程图； 4、负责拟定本部门工作标准； 5、负责编制本部门年度预算； TC/ Ⅲ B- XZ -17-01 TC/ Ⅲ B- XZ -17-01 发布日期： 2017-3-15 实施日期： 2017-3-15 部门职责及岗位说明书 修订日期： 修订次数： A/0 TC/ Ⅲ B- XZ -17-01 发布日期： 2017-3-15 实施日期： 2017-3-15 部门职责及岗位说明书 修订日期： 修订次数： A/0 6、负责本部门员工绩效考审统计。 办公管理 1、负责公司各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制 2、负责会议室、洽谈室组织、协调、管理