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×××公司的职务权限管理
职务规章
职务设立原则
管理职务设立的依据是对职能和业务流程的合理分工,并以实现组织目标为基础。职务的范围应设计得足够明确,以强化责任、减少协调和提高任职的挑战于成就感。
设立职务的权限应当集中。对所立职务的目的、工作范围、职责和权限,以及任职资格等事项都应该做出明确的规定。
职务分配与职责
1、前台文员
职类:文案建模、维护
岗位目的:1、日常文案工作(进出库);
2、业务文案建模;
3、前台业务接待;
4、公司日常管理及员工考勤;
5、了解公司所有产品信息资料。
岗位主要职责:1、日常文案整理,包括货物进出库及分类管理;
2、公司所有文案建设及维护;
3、前台业务的接待,业务咨询、销售。
4、公司的日常管理,负责员工每日考勤。
5、了解公司所有产品知识及网络上的相关产品信息资料。
部门:财务部
职责:财务是负责公司的会计、统计核算的财务管理工作;负责预算的编制、监督执行和考核分析;负责资金的筹措、调剂、计划、运用工作。
岗位主要职责:
1、编制资金、供销成本费用、管理费用预算,控制成本预算,制定、分析进销预算,处理其他有关预算的事项。
2、建立内部核算体制,协助公司制定内部核算办法与标准,记录内部核算资料,分析内部核算结果,处理其他有关内部核算事项。
3、负责监督公司财务运作情况,及时核对现金、应收(付)款凭证、应收(付)票据,做到账款、票据数目清楚。
4、按月编制相关报表,并与其他部门进行核对分析汇总,报公司领导备案决策。
第二条 部门:策划部
职责:企划部是企业策划业务的归口部门,是企业的决策参谋机构,其主要任务是通过企划和企划的实施保持企业的可持续性成长。
岗位主要职责:
1、 编制企业策划工作的年度计划并实施。主要内容包括年度策 划课题、课题的组织实施、完成期限和工作标准。以是否关 系到企业生存与实质性发展为依据,将课题分为重大课题 和一般课题。 2、?进行策划并编制企划案。结合决策和创意,为企业进行策划 并编制策划方案,策划的主要类别有企业战略策划等五个。 企划案主要包括课题的提出、创意设计、策划描述、策划总 结和实施建议。 3、?编制可行性研究报告。根据决策,为策划项目编制可行性研 究报告。可行性研究报告主要包括技术、市场、投资、经营 四个部分的可行性分析报告,并附带调查报告等支持性文本 材料。 4、?编制项目实施计划。根据决策,为决定实施的项目编制实施 计划,实施计划主要包括背景与目的、目标与任务、组织与 分工、方法与步骤、接口与程序、检查与奖罚,以及计划的 动态控制说明等内容。计划的支持文件是策划方案,可行性 研究报告,及其相关资料。 5、?发现潜在和现实的危机并提出预防和消除的意见。对企业经 营过程中任何一个方面出现的危机或其它的可能,包括项目 计划实施过程,都应及时指出它的存在并提出消除和预防的 意见,对关系到企业生存的重大危机应以书面形式直接向最 高管理者提出。 6、?培育和发展企业创新机制。通过制度建设和适当的培训,在 企业内部建立起鼓励创新的制度体系,逐步形成企业内部全 员的创新意识和氛围。 8、?负责企业专家系统的建立、维护和使用。根据企业决策的实 际需要,建立企业的专家系统,为企业决策提供高水平的专 业指导和公正性的评判,应定期的与专家进行信息交流,必 要时可采取协议方式聘请顾问、接受咨询或专题评审。
第三条、部门:技术部
设计部
职责:根据业主要求进行设计前的沟通交流,与业主进行设计意图的沟通,并设计出符合业主要求的方案;
岗位主要职责:
1、根据业主要求进行设计前的沟通交流,与业主进行设计意图的沟通。
2、依据前期的沟通交流的工作,进行项目的设计方案,与业主洽谈
设计方案的整体构思。
3、设计项目的全套流程并安排相关人员的工作任务
4、负责人在设计方面在设计过程中的解释,监督和指导,保证设计
质量,贯彻设计意图。
5、负责公司所有的电子图纸、设计图纸、专业书籍的同意管理,以
及公司电脑软件的使用。
6、协助推广企业形象的宣传工作。
第四条、部门:业务部
职责:组织公司产品销售、开拓市场以及承接工程;
岗位主要职责:
1、严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力;
2、负责公司产品销售、市场开拓工作;
3、负责拟订产品销售计划和市场开拓计划;
4、负责拟编和控制
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