信息专员岗位职责.pdfVIP

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  • 2021-02-02 发布于未知
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信息专员岗位职责   1、负责营业部信息系统的日常运行管理,严格按照 司规定的维护范围和操作规程进行操作,指导、监督电脑维 护人员的日常工作。   2、根据公司规定,安装和调试营业部的计算机信息系 统,监控和检查网络系统的运行,保障营业部计算机网络、 电脑系统的安全性和可靠性;   3、负责营业部计算机设备的保养和维护,确保交易活 动的正常进行。负责应用软件的安装调试和运行维护。负责 电脑网络系统和应用软件的密码设置和更换;   4、负责本营业部网络系统的接入、接出端口的控制管 理,保障网络系统安全。负责本营业部应用软件系统安全, 防范病毒入侵;   5、依据权限最小化原则及权限管理有关规定,作好营 业部各岗位权限的设置、变更、检查等管理工作 ;依照总经 理的批复负责对柜员权限的设置和更换;   6、负责完整、准确、详细地记录日常的各类工作表格, 如工作日志、应急演练文档等;   7、负责技术档案的管理。根据本营业部的实际情况, 征询本营业部业务部门意见,制定营业部年度的电子设备预 算,并上报信息技术中心;   8、根据公司有关规定,为业务部门提供技术业务咨询、 现场指导培训等技术服务工作,负责营业部员工计算机知识 和技术的培训。   9、建立健全完备的突发情况处理预案,及时解决突发 事件;   10、负责技术故障的现场处理和申报工作,对工作中遇 到的疑难问题进行分析处理,并以日报、周报文档等形式定 期汇报;   11、组织安排信息系统应急演练工作,提高信息技术人 员及营业部相关人员的应急处置能力;   12、完成公司总部、信息技术中心及营业部的通知、通 告要求完成的其它工作;完成营业部总经理交办的其他相关 工作。   1、认真做好电子归档,对信息、资料按类归档,重要 资料必须备份;   2、负责信息的建设,资料更新,情况通报,分布公共 资料;   3、负责每天的投诉信息,定时查看系统信息,及时处 理有关部门业务;   4、负责核实投诉信息,并及时向有关部门上报,主动 联系问题用户,杜绝问题扩大化,按规定做好记录,并做好 相关信息资料的存档工作;   5、配合上级部门和相关部门开展信息工作,接受上级 部门的指导和监督。完成上级部门交办的其他工作;   6、能够及时收集、发布、上报、传送系统信息;   7、负责售后服务部热线电话的接听,电话转接和收发 传真,做好来电咨询 ;   8、提供信息咨询,服务预约,投诉处理等热线服务;   9、组织跟踪、收集信息,负责信息处理工作,信息的 派工、跟进、处理、反馈等整个闭环过程。   1.在部门主管的领导下,负责本部门日常的信息采集和 传送沟通服务工作。   2.将采集到的信息进行归类,迅速、准确、翔实地进行 信息传达工作。   3.除完成部门经理的指派性任务外,信息员还应反应灵 敏,及时发现问题,抓住有价值的信息,为部门创造良好的 社会和经济效益。   4.回复客人的信息服务要求,并将服务情况做好详尽登 记。   5.与外部信息界、新闻媒介建立良好合作关系。   6.对客人的信息服务要求,要迅速报告信息部主管,经 批准后方可进行采集服务工作,工作的内容、过程和方法均 不得违反有关规定,否则造成不良后果要追究其责任。   7.爱护公司公共财产,爱护仪器设备,正确运用信息设 备操作程序,如因使用不当造成损坏、遗失的一律视情况定 价赔偿。   8.及时完成领导交代的其他工作。   1、负责公司自有网站及相关医药网站的信息发布及内 容审核,及时添加产品信息,每天刷新产品信息,每周一、 三更新产品信息与维护。   2、负责搜集、整理、归档代理商的相关信息,包括各 个医药厂家的业务员信息,招商会信息,招商杂志上相关代 理商的信息。   3、负责搜集、下载、整理公司自有网站及各医药网站 上相关代理商的信息做到清晰准确、去掉重复信息,每天上 午 10 点钟以前必须结束。   4、负责向外界核实购买资料,对资料的质量负责。   5、负责每天对一些资料不足的填补工作,一定要及时 准确。   6、按招商部门的要求,对搜集来的信息进行整理归类 后及时发放给各招商部门。   7、负责接收与打印电脑出库单,并盖章送交业务经理。   8、 在部门经理的领导下,负责公司自有网站及相关医 药网站的信息发布及内容审核工作,及时添加新产品信息, 定期更新及维护。   9、负责公司的招投标工作,一定要及时与各区域业务 经理沟通,一定要及时掌握各地区的招投标信息与截止日期 与厂家沟通准备招标资料。   10、负

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