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- 2021-02-01 发布于江西
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某某公司服务礼仪规范化活动实施方案
为切实提高服务人员的业务素质,进一步提升窗口服务形象,提高工作人员服务水平,形成规范化服务品牌,构建礼仪化服务文化,更好的助推“优化营商环境”工作,公司决定组织开展以“优化营商环境,提升服务质效”为主题的,培训与考核相结合的服务礼仪规范化创建活动,实施方案如下:
一、总体目标
通过开展服务礼仪培训及常态化日常考核,建立服务礼仪规范标准化服务流程,形成仪容美观、仪表优雅、仪态得体、语言文明的服务礼仪规范化示范单位、示范窗口,塑造职业化服务形象,形成规范化服务品牌,从而进一步提升公司服务水平,提高群众满意度,
二、开展范围
公司各窗口单位
三、实施步骤
第一步:组织开展服务礼仪培训,提升业务水平。
第二步:组织开展培训考核,强化培训效果。
第三步:组织开展常态化日常考核,巩固培训效果,提升服务水平。
四、开始时间
XXXX年XX月X日起。
五、培训及考核领导小组
(一)成立领导小组,负责培训及考核工作的领导推动及实施检查工作。
组 长:
副组长:
成 员:
(二)领导小组下设办公室,负责组织开展培训及考核工作。
主 任:
成 员:
六、具体方案
(一)培训工作
1.培训形式:定期培训。
2.培训内容:客户服务人员服务标准及服务礼仪规范、客服问答指南等。
3.培训对象:公司各窗口单位工作人员。
4.培训方式:实行公司内部自主培训、外聘教师培训并行的方式,采用实例教育、研讨交流等培训形式,根据公司工作实际,采取分期分批集中、面授与交流相结合的方式,确保培训效果。
5.培训要求
(1)所有窗口工作人员必须参加培训,一律不得请假外出和迟到早退,并严格遵守培训纪律。
(2)建立培训、考核与薪酬待遇相挂钩的激励机制,进一步提高服务水平。
(3)培训保障有关人员要切实认真负责地做好此次培训保障工作,确保取得良好效果。
(二)培训考核
1.考核时间:培训结束后
2.考核范围:所有参加培训人员
3.考核方式:培训核按照出勤得分占20%,笔试得分占50%,实操演练得分占30%的比例确定最终考核成绩。
4.考核要求:所有参加培训客户服务人员,在培训结束后,参加培训考核,考试合格标准为90分以上,考试不合格,扣除10%绩效工资,给予一次补考机会,待岗学习1个月,进行二次补考,二次补考成绩合格后方可上岗,不合格者,扣除20%绩效工资,继续待岗学习1个月(待岗期间,工资按照不低于XXX最低工资标准的80%支付劳动者生活费),进行三次补考,补考成绩合格后方可上岗,不合格者,按照《劳动合同法》第四十条第二款“劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的,可解除劳动合同”的规定,办理相关手续。
(三)常态化日常考核
1.考核目的:强化培训效果,加深窗口服务人员对培训内容的掌握,不断提高窗口工作人员的素养和服务水平,优化政务服务环境,提升政务服务“软实力”,让老百姓办事有更好的体验感。
2.考核形式:公司组建考核评委小组,由培训及考核领导小组及办公室成员抽签组成,小组成员共7人,领导小组及办公室成员比例为3:4,对全体窗口服务人员进行服务礼仪规范考核,考核成绩为去掉1个最高、1个最低分,取平均分。考核结果与绩效工资挂钩,并以正式文件向全单位通报考核结果。员工入职、转岗必须经过服务礼仪规范培训且考核合格后方可上岗。
3.考核评分标准:考核按照出勤得分占10%,日常检查得分占30%,现场考核得分占60%的比例确定最终考核成绩,常态化日常考核各项分值及评分标准见附件。
4.考核奖惩措施:对每位参训人员按照上述评分标准计算综合得分,评选服务礼仪规范化示范窗口及服务礼仪标兵。
(1)评选服务礼仪规范化示范窗口
参选范围为XX、XX、XX、XX等一线窗口单位,窗口工作人员不少于2人,环境优美,形成整齐划一的服务模式,是公司服务礼仪规范化创建的标杆示范窗口(部室),无用户投诉,评选方式为按照考核成绩排出具体名次,前2名为服务规范化示范窗口每个年度内获得规范化示范窗口的部室,在年底先进评选中优先推荐,工作落后部室进行通报批评。
(2)评选服务礼仪标兵
参选范围为一线工作人员,形象良好,仪态优雅,服务礼仪规范执行到位,在日常工作中起到示范带头作用,全年用户满意度达到100%,无用户投诉,公司评选服务礼仪标兵两人,在年底先进评选中优先推荐。
(3)每年度内1次考核不合格扣除绩效工资10%,待岗培训10天,考试合格后方可上岗;第2次考核不合格扣除绩效工资20%,待岗培训20天,考试合格后上岗,第3次不合格进行调岗或按照《劳动合同法》第四十条
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