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转变观念 创新管理
全面深化管理体系、管理制度、管理执行力
随着集团“体系、制度、执行力”这一核心管理理念的逐步推进,各条线、各驻外单位管理在集团总体框架下健康运行。然而,现行的体系目标、制度要求、执行力标准仍不够简洁、直接、明朗,已不能满足公司快速发展的需要,转变观念,创新管理,全面深化管理体系、管理制度、管理执行力已刻不容缓。
目前,集团管理仍存在薄弱环节。一方面,集团部分管理者欠缺团队精神。有的管理者认为管理是个人的事,往往大包大揽,缺乏大局观念和协作意识;有的管理者揽功诿过,不敢承担责任,缺乏主人翁精神和意识;有的管理者忽视条线与条线、部门与部门的协作,往往“事不关己,高高挂起”。另一方面,现场管理没有得到应有的重视。现场是直接创造效益、直接反映信息的阵地,是问题萌芽产生的场所,是最能反映员工思想动态的地方。只有做好现场管理,才能管理好容易出现问题、容易被忽视的环节,才能提升公司整体管理水平,从而确保公司正常运作。此外,值得注意的是,办公室人员呈现出了不良的工作风气,如工作效率低下、劳动纪律涣散等,影响了公司整体形象。
下一阶段,集团将围绕管理体系目标、制度要求、执行力标准,通过“抓、管、查”进一步深化“体系、制度、执行力”改革,有效提升个人执行力和团队执行力,最终实现集团整体管理目标。为了强化“抓、管、查”力度,集团将用智慧创新各种管理手段。近期,作为管理手段之一的突击检查机制将正式运行。突击检查是一种不定期的、有针对性的检查模式,由总经理条线牵头相关职能部门人员或其他专业人员进行。就突击检查内容而言,所有生产系统现场着重于安全生产、劳动纪律、环境卫生、操作规范、资源浪费等问题的查处上;所有非生产系统现场着重于工作作风、精神状态、行为规范等问题的整顿上。突击检查机制着重于现场管理,这有利于加强各级管理者的现场管理意识,从而提升集团整个管理团队的现场管理水平。
检查机制是重要手段,考核制度则是基本保障。下一步,集团将根据管理体系目标、制度要求、执行力标准,探索运行管理团队连带考核责任制。管理团队连带责任考核制是集团的一个管理创新,指的是以条线这个管理团队为考核对象,针对所有生产系统现场管理工作重点和非生产系统现场管理工作重点,依托突击检查机制,根据原则性或非原则性问题,按照主要责任、次要责任、连带责任进行分级考核。这并不是针对问题株连式“一锅端”地连带考核所有人员,而是考核责任管理团队及上级主管领导。管理团队连带责任考核制不是为了考核而考核,其根本目的是为了提升各级管理者的团队精神,引起各级管理者对现场管理的重视,从而使管理体系目标、制度要求、执行力标准得到完善和提升。
新年伊始,希望广大管理者怀着高度负责的工作态度,加强对集团体系、制度、执行力的认识与贯彻,以良好的团队精神和精细的现场管理促集团管理目标实现。同时,希望西城广大员工转变自身工作作风,提升自身工作能力,以极大的热情与激情投入到新一年的工作中。
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