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ppt制作技巧集锦 PPT制作/使用技巧集锦 来自：薄雾倾城 2009-05-31 22:45:00 1、 每张幻灯片传达5个概念效果最好。7个概念人脑恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了，请重新组织。 如果你能做到一张幻灯片能表明一个问题最好，做到这一点，不在于你 的PPT技术，而在于你对所演示内容的掌握， 只有对内容熟悉，才能做 到精简，否则你觉得什么内容都很重要，什么都不可以去掉，所以做 PPT，内容才是根本。 2、 KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做 PPT针对的是大 众，不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代 表你对知识的真正掌握。 记住人才是主角，万万不能让PPT代替你的存在，除非你在写一个说明 文档，或者你希望别人利用PPT就能达到目标，否则你就应当多准备些 东西，如何解释你的PPT,可以使用试试幻灯片的备注，不过我没有用 过这种方式。 3、 10/20/30法则。演示文件不超过10页，演讲时间不超过20分钟， 演示使用的字体不小于 30号(30 point)。 只是约数，没有这么认真，尽可能而不是绝对。 个人觉得这些有指导意义，但经验感和技术感太强。也没有说清楚为什 么要这样做。我更愿意接受 “利用 PPT 作为工具控制观众的眼球和注意 力”的说法。自己想的。 4、能用图表就用图表。所有的人都会先挑图看。所有人看到图表，第 一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相关的。把这三个东西标出 来，人家会觉得很省事。 没有图表，怎么办？ 图表也依赖于你对内容的理解，你理解了，就可以找出对比，有对比， 有就图表存在的可能。 5、别写那么多字，没人看，除非你打算照着念。要想办法让人知道你 的 PPT 还有多少， 或者告诉人家你要说的条理和结构。 这非常重要， 对 自己好也对观众好。 6、不要用超过 3 种的动画效果，包括幻灯片切换。好的 PPT 不是靠效 果堆砌出来的，朴素一点比花哨的更受欢迎。 简洁是我的第一审美原则，追求动态与色彩效果，是初学者很乐意尝试 的东西，但这不是根本，除非必要，不要使用动态的东西，我从不认为 动态效果或 GIF 可以增加效果，很多时候，它所起到的都是负面效果， 动画只有本身含有所要表达的信息时，其存在才是有意思的。 7、多用口语，放在一些类似 tips 的地方，效果往往加倍。 8、字体大小建议： 大标题 44 点 粗体；标题一 32 点 粗体；标题二 28 点 粗体；标题三 24 点 粗体 9、 PPT的灵魂一-逻辑！ ” 1字真言：能用图，不用表；能用表，不 用字” 10、 不能图片太多、太鲜艳， ppt 目的是让别人看到文字，而不是图片， 求花哨容易分散观看者的注意力。 、尽量选择深色背景配浅色字体，或者浅色背景配深色字体，对比强 一些，因为如果用颜色相近的背景和字体，会看不清楚。 、不要把全屏都铺满文字，演示是提纲挈领式的，显示内容越精炼越 好。 13、为文字内容设定动画，一步一步显示，有利于讲演。这是动画的另 一种作用，控制内容的呈现方式和速度。 制作技巧：欢迎大家对此部分内容多提供些内容。 ㈠使用母版，如果你不知道幻灯片母版的概念和作用及其如何使用，那 你就不能说会PPT, —定要去学习母版，会给你意想不到的效果。 ㈡使用样式，而不是随意设定对像的格式，把其设置成样式。 ㈢使用默认格式，你要画一个线吗？是每一次都设置一下格式，你发现 了默认格式选项吗？ 1、两幅图片同时动作。 PowerPoint 的动画效果比较多，但图片只能一 幅一幅地动作。 如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时 动作，可就麻烦了。其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选 中它们，将之组合起来，成为 一张图片 。接下来将之动画效果设置为 左右向中间收缩 ，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了？ 2、滚动文本框的制作。右击工具栏打开 控件工具箱 ,再点击文本框 ,而 后从属性里面把滚动条打开 ,在 TEXT 里面输入文本框的内容 .（完成） 还可以通过 其他控件 中的 SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现 PPT 中加入 FLASH 。 3、格式中的幻灯片设计 中的配色方案 中的编辑配色方案 可以对 文本及链接进行颜色重改， 要使链接不带有下划线只要通过新建一个文 本层来文本层来实现链接就可以了。 4、 PPT 制作三维效果的确也挺不错的 .只要利用 三维效果设置 面板就 可以基本完成。 5、在段落中另起新行而不用制表位。缩进和制表位有助于对齐幻灯片 上的文本。对于编号列表和项目符号列表，五层项目符号或编号以及正 文都有预设的缩进。 但有时用户可能要在项目符号或编号列表的项之间 另起一个不带项目符号和编号的新行