hsf有害物质要求程序..docx

HSF有害物質要求程序 一、 目的： 建立獲取HSF有害物質的法律與其它要求和操作途徑，及時、准確地收集、傳遞和反饋有關有害物質的信息， 並做好信息管理，以利於 HSF管理活動的實施。 二、 范圍： 適用於與本公司 HSF有害物質相關的法律、法規標准及顧客要求的控制；及本公司内部的信息傳遞與處理，以 及與外部各方面的信息交流。 三、 定義： HS( Hazardous Substances)有害物質。弓I用於 WEEE或ROH指令及任何附加顧客要求清單中所列明的任 何一種物質，這些物質禁止使用和可替換。 HSF(Hazardous Substances Free)不含有有害物質。引用於 WEEE或ROHS指令及其它應用的標准和規章清單 中所列明的任何一種物質的減少或消除。 WEEE :歐洲議會和理事會關於報廢電子電氣設備指令。 ROHS :歐洲議會和理事會關於在電子電氣設備中限制使用某些有害物質指令。 四、 權責： 4.1品保课負責HSF相關的法律、法規、標准和其它要求的收集，並確認 HSF相關法律法規的要求和適用性， 制定【HSF法律法規、顧客要求清單】； 4.2業務课、品保课負責收集顧客和市場的環保要求； 4.3管理者代表審查、批准，各部门應遵守的相關法律、法規和其它的要求。 4.4文控中心負責保管相關 HSF法律、法規標准和其它要求的原件，負責發放相關法律、法規文件和數據。 五、 作業程序： 5.1 HSF法律法規和其它要求的收集和獲取； 5.1.1收集法律法規和其它要求的內容從以下幾個方面著手： 針對本公司的生產過程及相關活動； 針對本公司的產品及服務； 針對本公司產品銷售國、購買方綠色產品的要求； 5.1.2收集渠道 品保课至少每半年(每年 1月、7月)向政府機關咨詢是否有新的 HSF法律、法規和其它要求。 收集最新HSF法律、法規、標准資料，也可通過其它渠道(如：顧客、顧問公司、報紙、雜志、計 算機網絡等)補充，保持對法律和其它要求變化的及時跟蹤，收集過程及結果須形成書面材料 。 5.2至少每半年進行一次 HSF法律法規和其它要求的更新，考慮到： 521 HSF法律法規和其它要求的變化。 不斷增加、變化的顧客的要求。 5.3確認、分發、宣導、傳遞： 5.3.1品保课對確認適用之相關 HSF法律、法規、標准和其它要求等數據建立【 HSF法律法規、顧客 要求清單】，經管理者代表審批後將清單中的文件匯編，原件交交控中心保存，文控中心根據各 單位的需要分發相關的法律、法規。 文控中心保存 HSF法律法規、標准的原件，當上述 5.2外來文件更新或增新時，必須在獲取後 的兩周內修正【HSF法律法規、顧客要求清單】，將新的內容補發至相關部门（包括日期、對法 律/要求的條款、適用范圍、對本公司的特定或潛在影響、實施計劃、注意事項） ，並對作廢法 律和其它要求文件及時收回，防止誤用。 品保课負責組織對全廠員工進行 HSF法律、法規及其它要求的宣導，使所有員工增強環保意識。 （各部门主管要把新的法律和其它要求傳達給本單位內各相關人員） 采購將本公司的環境物質管理標准分發給各供應商，並保存供應商的文件接收記錄。 采購應采取措施對各供應商進行 HSF相關知識宣導，確保他們理解本公司及本公司的 HSF環境 物質管理要求，並能采取切實的措施進行 HSF的管理。 工程變更管制程序 1.目的: 為確保工程變更達到控管、有據可循之目的 2.範圍： 凡本公司成品結構、材料、包裝、料號、電鍍方式、制程條件、檢驗等之變更均屬之 3.定義 3. 定義: 技術資料：與產品設計及制造有關的圖紙、規范、 BOM料號等. 本公司内部自行規劃或參考外來資料制定發行的書面文件 ，如手冊、程序書、三 階文件、技術文件、表單等? 4?作業流程 見附頁 5.補充說明: 5.1. 變更時機: 廠內要求變更：凡本公司成品結構、材料、包裝、料號及圖面尺寸、制程 條件、檢驗等須作變更時，由提出變更單位提出變更依據.經工程等相關單 位（確認供應商是否為HSF合格供應商，後續變更的材料是否為HSF物料,工 藝制程是否會影響物料的HSF管控等）,無誤後方可變更，同時有必要知會客 戶,客戶要求必須經過承認的要等客戶通知方可使用 . 客戶要求變更：業務课接獲客戶產品結構、產品規格、材料、包裝等要 求變更時,研发课依客戶要求重新收集相關材料成份表、有害物質檢測報告， 重新送樣及承認書交客戶承認後方可使用，業務應要求客戶提供圖面、樣品 或文字說明等相關資訊並及時開出變更申請. 若工程變更急迫而正式文件無法及時發行，或因其它因素造成發行時間延 遲 研发课可依據 【工程變更申請通知單】 之內容 用紅色注記於各單位之圖 4.作業流程權責部门作業流程作業要點說明相關文件/表單提出單位主管初審4.1若為