PPT的制作步骤整理.pdfVIP

一、PPT 的制作步骤 PPT 的制作，一般要经历下面几个步骤： 1. 准备素材：主要是根据教案设计来准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画 等文件。 2. 确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。（构思） 3. 初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。 4. 装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片 进行装饰处理。 5. 预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。 二、制作PPT [注意] 为了防止或减少因特殊情况（死机、停电等）造成编辑工作损失，一定要注意保存。 启动PowerPoint 以后，系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片，输入标题。（可 在右侧幻灯片版式选择文稿的版式） 1. 新建幻灯片 点击工具栏右侧的“新幻灯片”或者在“插入”菜单栏中点击“新幻灯片”（快捷键为：ctrl+m ） 在“幻灯片版式”任务窗格中选择一种幻灯片样式（如：“空白”样式）。 2 ．更换背景 （1）鼠标右击，选择“幻灯片设计”，然后可在右侧工具栏中选择提供的背景 （2 ）鼠标右击，选择“背景”，跳出一个对话框，在“背景填充”下面的长方形格后的 下拉三角中选择“填充效果”，选择图片即可插入图片，选择“应用A ”则插入当前选定的 一个幻灯片中，选择“应用全部”则插入该文稿中的全部幻灯片。 3. 将文本添加到幻灯片中 输入文本：执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，此时鼠标变成“细十字”线状， 按住左键在“工作区”中拖拉一下，即可插入一个文本框，然后将文本输入到相应的文本框 中。 1 设置要素： “字体”、“字号”、“字体颜色”等要素。 调整大小：将鼠标移至文本框的四角或四边“控制点”处，成双向拖拉箭头时，按住左 键拖拉，即可调整文本框的大小。 移动定位：将鼠标移至文本框边缘处成“梅花”状时，点击一下，选中文本框，然后按 住左键拖拉，将其定位到幻灯片合适位置上即可。 旋转文本框：选中文本框，然后将鼠标移至上端控制点，此时控制点周围出现一个圆弧状箭 头，按住左键挪动鼠标，即可对文本框进行旋转操作。 添加艺术字 单击“插入”菜单，选择“图片”，再切换到“艺术字”，然后在“艺术字库”中选择想要的 艺术字式样，然后再键入您自己的内容，再选择好字形、字号（如图 6 ），单“确定”按钮 即可出现在视图框中。然后根据需要，移动到适当的位置，其大小及比例均可调节 导入文档如果你想在演示文稿中输入的文字已经存在于Word 文件，就不需要再手工输入一 遍。你可以在PPT 中直接打开那个Word 文件。你也许需要对导入的文档进行一些格式上的 调整，但这肯定比你手工输入这些文字要方便得多。一个提示：如果原来的Word 文件使用 了大纲标题，导入的效果是最好的。 1）在PPT 中选择“文件” “打开”。在“打开” 对话框中，点击“文件类型”右边的下拉箭头，然后选择“所有文件”。双击你想要在PPT 中打开的Word 文档。它会像打开新的演示文稿一样被打开。 2 ）使用“自动调整” 按钮。如果在一张幻灯片中出现了太多的文字，你可以用“自动调整”功能把文字分割成两 张幻灯片。点击文字区域就能够看到区域左侧的“自动调整”按钮（它的形状是上下带有箭 头的两条水平线），点击该按钮并从子菜单中选择“拆分两个幻灯片间的文本”。 4. 将图片 插入到幻灯片中（也可以复制粘贴） 将光标定在“工作区”，执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框， 定位到图片所在的文件夹，选中需要的图片，按下“插入”按钮，即可将图片插入到幻灯片 中。 [注意] 调整图片的大小、移动、定位和旋转图片的操作方法，同操作文本框十分相似。 5. 将声音文件插入到幻灯片中 单击“插入”——“影片和声音”——“文件中的声音”——选定目标——确定——“自动” 或 “在单击时”。 [注意]声音文件要随课件走，如果没有，那之前插入的声音文件会不起作用。 6.插入超级链接法 2)在PPT 文稿中选择一个对象（如一段文字、一张图片等）。单击“插 入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”（以上操作也可以换为“右单击对象，从 2 弹出的快捷菜单中单击‘超级链接