光厅使用申请表.docx

旭光厅使用申请表 申请部门 负责老师 电话 使用时间 上午：时分至时分止 年 月曰下午：时分至时分止 晚上：时分至时分止 内容及人数 所在学院、处 领导审批 申请日期： 年 月 日 旭光厅使用申请回执 申请部门 使用时间 申请单签收人 说 明： 1、 申请流程：填写《旭光厅使用申请表》，经使用部门审批（由所在学院、处领导签字或办公室主任签字 并盖章）后，送到学生活动中心一楼管理人员处； 2、 管理人员根据申请顺序和场地预约情况，与申请者共同确定场地借用时间并进行登记（为保证申请顺利， 建议使用部门提前两周前来申请）； 3、 登记后原则上不得变更使用计划， 确须变动，至少在预定使用日前一天通知管理人员， 否则今后将限制受 理该部门申请； 4、 如遇学校重大活动，已经登记、安排的其他活动无条件避让； 5、 本场地开放时间： 上午：8： 00-11 : 30 下午：13： 30-16 : 30 晚上：17： 30-22 : 00 6、 申请部门必须服从《场馆使用管理暂行办法》，如有违规者，管理人员可视情进行批评甚至清除出场，造 成严重后果者，将上报学校并建议给予纪律处分；违规部门以后申请使用本场地将受限制。 7、 场地在申请使用时间前二十分钟开门； 8、 联系电话： 登记管理人员：王一帆： 688589;电话内线：779934 值班管理人员：瞿中亮 695106，叶羽668738 ,叶秀萍670980 温州医科大学场馆使用申请须知 为规范学校场馆（学生活动中心、旭光厅）申请和使用，兹作如下规定: 一、 申请事项： 1、 详细、真实填写使用申请表（后勤发展处网页可下载），经使用部门审批（所在学院、处领 导签字或办公室主任签字并盖章）后，交到学生活动中心一楼管理室场馆管理员处。 2、 根据合理使用原则，活动须达到相应规模方可提出申请： 学生活动中心不少于300人，旭 光厅不少于200人。 3、 管理人员根据申请顺序和场地预约情况，与申请者共同确定场地借用时间并进行登记。为 保证申请顺利，建议使用部门提前两周前来申请。 4、 登记后原则上不得变更使用计划；确须变动者，至少在预定使用日前一天通知管理人员， 否则今后将限制受理该部门申请。 5、 如遇学校重大活动，已经登记、安排的其他活动无条件避让。 6、 各类文艺活动只安排一次彩排。 二、 开放时间：上午 8:00-11:30 下午 13:30-16:30 晚上 17:30-22:00 三、 使用规则： 1、 活动时，组织老师和负责人应全程在场，并配合管理人员做好秩序维护和设备、设施管理 工作，确保人和物的安全。 2、 场地布置须经管理人员许可，不得随意悬挂或张贴，严禁任何破坏性行为。 3、 场馆内只提供现有基本设备支持，如需其他设备、用品，请自行解决。 4、 音响、灯光等设备由工作人员负责操控，其他人员不得自行操作。 5、 禁止随意拉接临时电线，不擅自挪动设备，发现物品损坏，及时向管理人员说明并明确责 任。 6、 活动结束，活动负责人应与管理人员检查、核对设备，如有损坏，照价赔偿。 7、 不经管理人员批准并办理手续，不得将设备带出场地。 严格遵守活动申请时间，不得提早或延时。 9、 保持场馆整洁，严禁抽烟、随地吐痰、乱丢杂物等行为。 10、 对于活动内容与申请不符、乱报人数等违规现象，管理人员将视情给予批评乃至清场处理， 造成严重后果者将上报学校并建议给予处分；违规部门以后申请使用场地将受限制。 11、 为确保活动和场地安全，使用部门须在使用前暂缴保证金（活动中心 500元，旭光厅300 元），活动后经检查无违规或损坏情况全额退还，否则将上缴学校作为赔偿。 联系人：王一帆联系电话：688589（内线：779934） 联系人：王一帆 场馆使用保证单 佰元我部门保证 年—月—日在 （ 场馆）举办的 佰元 活动服从《场馆使用管理暂行办法》，并暂交 整做为保证金。 申请部门（盖章）： 经办人： 联系方式： 日期: 保证金领回凭证 我部门已领回 年—月—日在 （场馆）举办 活动的 佰元保证金。 部门（盖章）： 经办人： 日期: