公司文件格式规范方案.docxVIP

密 级: 保存期限： 公司技术文件格式规范 文件编号：DY- ZL -GF-1801版本号：V1.0 拟 制: 审 核： 质量会签： 标准化： 批 准： 东远润兴 北京东远润兴科技有限公司 更改页 序 号 修改日期 更改页码 更改内容 更改单编 号 备注 目录 TOC \o 1-5 \h \z 1 目的 1 2范围 1 3 一般要求 1 4具体要求 1 封面、更改页、目录 1 封面 1 4.1.2更改页 1 4.1.3 目录 1 4.2标题 1 4.3序号 3 4.4正文 3 4.5行距 3 4.6段落开头 3 4.7页面设置 4 4.8页眉页脚 4 4.9图表 4 5标准规范的引用 4 6插图的规范编制 4 7表格的规范编制 5 公司技术文件格式规范 1目的 保证技术文件的规范化和标准化， 体现公司的管理水平和专业技术人员的技术素质， 便于技术文件 的正确理解和实施。 2范围 适用于公司范围内的所有项目部，当海外工程另有特殊要求时，可按具体规定执行。 3 一般要求 3.1技术文件应贯彻国家、行业、企业的有关法令、规范、规程和标准，充分体现设计意 图，针对 作业项目，起到正确指导作用。 3.2技术文件应表述简明、逻辑严谨、层次分明，优先选用图表方式描述。 3.3技术文件应针对具体作业项目提出明确的要求，避免照抄各种规范标准。 3.4文件中的称谓及名词，尽量使用中文，避免使用未经统一的英文字母代号。 3.5行文语序必须符合汉语语言规范，不得英文直译。 3.6正确使用数字、公式、符号、法定计量单位、代号、技术词汇、专业术语。 4具体要求 公司文件的标准字体为黑体和宋体，字母和数字为 Times New Roma n ，如无特殊说明，公司所有 文件执行以下标准： 封面、更改页、目录 4.1.1封面 “密级”、“保存期限”：宋体加粗五号字，左对齐；标题居中，字体使用宋体一号加粗；文件编 号：宋体五号加粗。版本号：宋体五号加粗 “拟制、审核、批准”：宋体四号字，居中。 封面详见附件1，签署页见。 4.1.2更改页 “更改页”：宋体，三号字，加粗；表格内文字：宋体，五号字。 4.1.3目录 “目录”：宋体，三号字，加粗；目录正文：宋体、五号字、 1.25倍行距，为自动生成。 4.2标题 文章的结构层次不宜超过四级，可分别由章（一级标题） 、节（二级标题）、条（三级标题）、款（四 级标题）、段、一级列项、二级列项组合成文。 章节条款应顺序选用， 其下均可设段和列项。 同一层次中， 应按先主后次、共性优先的原则排序。文件中，文件章（一级标题） 、节（二级标题）、条（三级标题） 均使用黑体五号字，加粗；条（三级标题）以下标题用黑体五号字体，不加粗；标题和正文之间空 0.5 行。标题格式设置如图 1所示。编号应采用阿拉伯数字，段不编号。层次数字编号之间加半角圆点，圆 点应加在数字的右下角。各层次的编号及段落、大纲级别示例见表 1。 碍壬订三君_ 芳三亍3 二龙牙三二.； 对齐力式回： 酬齐 7 预躍◎: 1级 默认情呪下折麺E） 左側Q； （0孚苻： 右删?: [o 目 持宗栢式⑨ 冼｝ V □对称霜迪M） □如果走爻了文橹网栢」则弓斓程右缩进曲 股前助 olfi : 行距図： 歸（B： 0.5 行: 单倍行距 7 □在相同样式的股落间不添加空格? 叼如果走义了文社网粧贝肉齐到网曙理） 没置值備 制MGCD-* 瓏 | 瞬 图1标题格式设置 表1层次的编号及段落、大纲级别 层次名称 事例编号 中文字体 段落 大纲级别 早 2 黑体五号字，加 粗 左对齐，数字后1个半角空格写标题或正文，换行 两端对齐，无缩进。作为一级标题时，段前段后各 0.5 行。 一级标题 节 2.1 黑体五号字，加 粗 左对齐，数字后1个半角空格写标题或正文，换行 两端对齐，无缩进。作为二级标题时，段前段后各 0.5 行。 二级标题 或正文 条 2.1.1 黑体五号字，加 粗 左对齐，数字后1个半角空格写标题或正文，换行 两端对齐，无缩进。作为三级标题时，段前段后各 0.5 行。 三级标题 或正文 款 2.1.1.1 黑体五号字，不 加粗 左对齐，数字后1个半角空格写标题，1.25倍行距。 正文 段 ［无编号］ 宋体五号字 首行缩进2字符，1.25倍行距。 正文 一级列项 1)、2) 宋体五号字 左侧缩进2字符（0.74厘米），悬挂缩进2字符 （0.74厘米），1.25倍行距 正文 二级列项 a )、b) 宋体五号字 左侧缩进4字符（1.48厘米），悬挂缩进 2字符 （0.74厘米），1.25倍行距 正文 注1:节、条、款是否定义为标题根据具体要求，主要为满足引用自动目录时使用 注2 :章、节、条、款、列项的编