项目管理软件与应姐用12（ppt38页).ppt

3.3 管理项目文档 3.3.1保存项目文档 1.保存新创建的文档 2. 保存已保存过的文档 3.另存为其他文档 Project 的用户文件类型为.mpp Project 的模板文件类型为.mpt Project 的临时文件类型为.bak 3.3.2 打开项目文档 3.3.3 关闭项目文档 ;第4章 管理项目任务;4.1 创建任务 4.1.1 输入任务 4.1.2 从Excel工作表中导入任务 4.2 编辑任务 4.2.1 插入任务 4.2.2 删除任务 4.2.3 复制任务 4.2.4 移动任务 ;4.3 任务分级 为了便于项目任务的查询和管理，可以对其进行分级 4.3.1 创建大纲结构 摘要任务：是由多个子任务组成，并对这些子任务进行汇总的任务。 子任务：是摘要任务组成部分中的一个任务，子任务信息可合并到摘要任务中。 摘要任务的开始日期是其最早的子任务的开始日期，完成日期取决于最晚的子任务的完成日期。;建立大纲结构的方法有：工具栏、菜单栏、鼠标直接拖拽 设置完任务的大纲结构后，可以通过选择“项目/大纲/显示”命令的子命令显示或隐藏子任务 4.3.2 创建工作分解结构（WBS） 工作分解结构（WBS）是一种用于组织任务以便报告日程和跟踪成本的分层结构。在Project中，可以根据任务在项目大纲中的层次将相应的WBS代码分配给任务。 4.4 安排任务工期 工期：是指计划每个任务需要花费的时间，以;及整个项目花费的时间。 4.4.1 输入任务工期 工期的单位有：月（Mo）、星期（W）、工作日（D）、小时（H）或分钟（M）。 默认的工期为：1个工作日 预估日期表示为：1D? 4.4.2 创建里程碑 里程碑任务：用于标识日程中的重要事项，其工期为零。 可以将里程碑作为一个参考点，以监视项目的进行。在Project以菱形显示里程碑任务。;建立里程碑任务的方式有三种:工期为0,任务信息表中设定,项目向导中设定。 4.4.3 周期性任务 周期性任务 ：是在项目进行过程中重复发生的任务。 4.5 添加任务链接和其他信息 4.5.1 添加任务链接 1.任务相关性（链接或依赖性）：是指两个任务的之间的关系，即一个任务的开始或完成时间依赖于另一个任务的开始或完成时间。;前置任务：必须在另一个任务开始或完成之前开始或完成的任务。 后续任务：在另一个任务开始或完成之???才可以开始或完成的任务。 共有4种任务的相关性类型： 完成-开始（FS）：任务B必须在任务A完成后才能开始，这是Priject建立的默认的相关性。;开始-开始（SS）：任务B必须在任务A开始后才能开始。;2.建立任务链接 一个任务可以和多个任务建立不同的关系，但任意的两个任务之间只有一种关系存在。可以通过多种方法来设置任务的关联性：甘特图、鼠标拖动、甘特表、 “任务信息”对话框、组合视图。 调整任务的重叠或延迟 3.删除任务的链接 根据项目的实际情况，可能需对部分任务之间的关系进行修改，或者撤销任务间的链接关系。 使用工具栏 使用”任务信息”对话框 使用鼠标;4.修改任务链接 在创建任务时，如果设置了错误的时间关系，需要对任务链接进行修改。 工具栏/取消任务链接 双击任务之间的连接线 4.5.2 添加任务其他信息 1.添加备注 2.添加超级链接 3.添加任务限制 ;任务工期的限制类型会影响任务的时间安排，这个时间安排是相对于项目开始或结束时间来说的。在Project 中提供了8种任务限制类型。 必须开始于 必须完成于 (非弹性限制) 不得晚于…开始 不得晚于…完成 不得早于…开始 不得早于…完成 越早越好 越晚越好 (弹性限制) 在默认情况下,在以开始日期排定的项目中添加任务时, Project 将自动指定一个”越早越好”限制,相反在以完成日期排定的项目中添加任务时, Project 将自动指定一个”越晚越好”限制. 任务优先级：1到1000;第五章 项目资源管理;5.1 创建资源库 资源是项目所需要的人力、物力、设备和资金等。 5.1.1 资源分类 在Project中资源分为三类：工时资源、材料资源和成本资源。 工时资源：指执行工时以完成任务的人员和设备资源，工时资源要消耗时间（工时和工作日）来完成任务，通常需要按照工作时间来支付报酬。 材料资源：指可消耗的材料或供应品等物质，如水泥、钢管、砂子或木材。 成本资源：指收取固定的费用而不是随时间变;动的或按小时计收的（或附加收取）费用，例如每次使用特定的短途服务，固定的运输费用为10元，此费用将在每次使用时支付，可以将该资源设置为成本资源。 材料资源与工时资源的区