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BXZ物资管理制度 编号： BTXZ 版本号 A 物资管理制度修改次第页次总页数物资 管理制度受控状态：受控发放编号：生效日期：版本修改次第更改页 次章节编制审核批准生效日期总则第一条为加强公司物资的管理提 高物资使用效率减少损失和浪费明确管理职责根据有关规定结合公 司实际特制定本制度。 第二条物资包括固定资产、低值易耗品、办公用品及礼品。 适用范围物资管理第三条各部门、人员使用的电脑、传真机、电 话、饮水机、台灯、办公桌、椅、柜等办公用品在使用时要注意爱护 和保养避免损坏。 第四条公司配置的计算器等价值在元以上的办公用品由员工自行 保管办公室负责统一登记造册使用者在离职时必须交回。 第五条由专人保管的办公用品如有遗失、损坏等应及时上报办公 室说明情况弄清责任原则上由保管人承担重置价值％的损失。 定义物资采购第六条购货发票要做到单价、数量、金额书写清楚 如采购数量较多发票无法开全可附商品销货清单以便财务复核。 第七条要做到手续清楚帐物相符。 办公用品的使用和管理办公设备用具的使用和管理各使用部门 （使用人）对其所使用的办公设备用具实行 “谁使用谁保管 ”的原则要 防止被盗、被挪用或污染与破损不得擅自移交或委托他人代为保管因 使用或保管不当等原因造成办公设备用具破损、 丢失的视情节轻重使 用部门 （使用人）应承担相应赔偿责任办公文具用品的使用和管理盘 点要求做到帐、物一致。 消耗品可依据上年平均月用量或经验法则（估计消耗时间）设定 领用管理基准 （如签字笔每月每人发放一支） 并可根据部门或人员的 工作情况调整发放时间办公用品保管员必须清楚地掌握办公文具用 品库存情况经常整理和清点要求摆放整齐帐、 物一致印刷文印耗材的 使用管理使用部门 （使用人）要厉行节约杜绝浪费使印刷品能物尽其 用不得将公司印刷品挪为私用或赠送他人使用复印文件资料以必须、 够用为原则。 文印管理员要严格控制文印耗材的使用不得复印与工作无关的资 料。 物资领用审批权限单价在元（不含）以下的办公用品可直接到办 公室领用需在领用登记本上签字。 单价在元（含元）～元（不含元）的物品领用人须填写申领单经 部门负责人及办公室主任签字后方可领用。 单价在元（含元）～元（不含元）的物品申领单经部门负责人签 字后须报行政总监审批后方能领用。 单价在元（含元）以上的物品领用人须填写物品申领单逐级审批 经总经理同意后方可领用。 领用办公用品应本着珍惜节约的原则不得随意处置、损坏。 如有损坏视实际情况作赔偿处理。 领用笔、软盘和刻录光盘等如有质量问题实行以旧换新。 办公用品原则上于每月月初第三个工作日发放一次。 办公费用管理具体管理制度按公司财务管理制度规定执行。 附则本制度由办公室负责解释与修订。 本制度自印发之日起施行。 注：、持有本文件者应严格按此文件要求执行。 、若认为本文件有不合理之处应及时向本文件的审核人提出修改 意见。