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招聘表格填写制度 一 用人单位信息处理登记表填写制度 一、填写要求 （一）招聘会开始前蓝表的填写细则 1、 将用人单位信息处理登记表 （简称蓝表）给公司的招聘人员填写前期的招聘 信息。 填写内容包括：单位名称、联系地址、招聘时间、招聘地点、邮编、联系 人、联系电话、传真、需求专业及人数。 2、 填写系院参与人。 若有院系的老师参与招聘会则需在院系参与人一栏签名。参加宣讲的学生 差不多到场后，检查证件的干事在对应专业的系院参与人一栏填写每个专业参与 招聘学生人数的概数。 注意 ：1、留一张招聘人员的名片 或 公司的宣传册。 2 、联系电话填写公司电话及负责人手机号； 3 、若公司在“需求专业”一栏填的是 XX岗位，请询问这个岗位需要的是 什么专业的学生，并写在“需求专业”一栏。若为专业不限，则询问公司主要招 哪一个专业的学生，并写在“需求专业”一栏。一定要让公司填写需求的人数， 如果说目前还不能确定， 就请公司写个概数， 这是我们的工作需要； 如果需求人 数不限也请公司在需求人数里写下，但最好是写一个概数。 4 、完成登记的学干在“经手人”一栏签名并在名字后面注明 ① ，表示你 是负责登记前期的信息处理； 前期登记的信息对信息入库很重要， 负责人务必将 其填写完整。 （二）招聘会中期及后期蓝表的填写细则 1 、 在招聘会的过程当中出现什么问题，在“备注”和“结果分析”栏填写。 其中“备注”栏主要填写公司招聘人员相关信息及其对今后招聘的要求等， “结 果”栏分析主要写公司对此次招聘的意见、 毕业生对此次招聘的建议及负责此次 招聘的工作人员记录此次招聘过程中的优缺点及提出建议。 填写结果分析的学干 在你所写的内容后注明自己的姓名。 2 、 招聘会结束后，继续完善用人单位信息处理登记表的登记工作，将正面的 落实专业及人数， 背面的录用名单、 未签约名单填写清楚。 如果公司未确定人数 或人员名单，工作人员应向公司人员咨询出结果的大致时间并让公司出结果后请 把结果发到我们就业指导中心的邮箱 jy@nit.edu.cn 。如公司有什么特殊要求就 写在备注栏里。 完成这些登记工作的学干在 “经手人”一栏签名并在名字后面注 明② 。 3 、 拓展部当天负责填写用人单位信息处理登记表的负责人对当天的信息处理 表进行核对。如有问题立即与经手人进行协商并更正。在“经手人”一栏签名并 在名字后面注明 ③ 。 4 、 每周五拓展部干事把蓝表送到行政楼，如公司招聘结果出来后则把蓝表后 期招聘结果填写完整。 所有信息填写完整后在 “经手人”一栏签名并在名字后面 注明 ④ 。 二、注意事项 1 、 字迹填写清晰， 如有公司人员填写字迹不清晰的， 一定要留一张名片， 特别是公司名称 、地址及联系。 2 、 单位名称、联系地址、联系人、联系电话、需求专业及人数、落实专业 及人数务必填写。 3、 负责招聘会的工作人员应严格按照细则填写用人单位信息处理登记表， 并做好交接工作。 如果在招聘会尚未结束， 有课不能完成登记信息的， 必须告知 下一班工作人员继续完成登记工作， 并把你在招聘过程中需要交代的工作跟下一 班的工作人员说清楚， 如果赶时间要去上课， 可以写一张便签纸留给下一班工作 人员。 4 、 用人单位招聘结束后，负责当天招聘的 09 干部发条短信给用人单位招 聘人员以表示感谢贵公司前来招聘。短信的具体内容用统一格式发出。 5、 拓展部干事， 每天都必须检查蓝表是否填写正确， 是否有公司漏填蓝表