固定资产标准管理系统背景功能及特点.docVIP

固定资产管理系统背景、功效及特点 一、项目背景 伴随中国经济迅猛发展，学校、企业、政府、医院固定资产规模急剧膨胀，其组成日趋复杂，管理难度越来越大。尤其是伴随学校、企业、政府、医院内部推行后勤、财务、人事、分配等各项改革深化，对固定资产管理工作不停提出新要求。不过，多年来固定资产管理工作一直是学校、企业、政府、医院管理一个微弱步骤，管理基础工作不够规范，资产安全控制体系尚不完善，家底不清、帐帐、帐实不符、资产流失现象在不少仍然存在，和发展改革新形势很不适应。近几年来，为加强固定资产管理工作，中国部分学校、企业、政府、医院进行了有益探索，开发管理软件,开始使用计算机管理各类资产、设备等,技术上有了一定进步。但总看来，这些软件实现往往是对原来手工劳动简单替换，完成仅仅是单一业务和专门用途资产管理，未能从根本上改变固定资产管理被动、滞后局面。所以，必需从有力支撑发展改革高度出发，对固定资产管理工作进行系统计划和建设，利用现代信息技术真正实现管理水平上飞跃。 《基于RFID技术仓储管理系统》是一个对已经采购完成立即入库、入库、盘点、出入库告警、货物定位、出库等功效为一体综合性系统，能够由各级管理人员在网上实施各项管理活动，传输管理信息。管理对象涵盖了各类固定资产，包含仓库货架、货位、日常办公设备（关键是IT设备）、后勤设备、图书及文物陈列品等，并对物质属性不一样固定资产进行多样化管理。系统功效几乎覆盖了全部固定资产管理业务活动，包含固定资产登记、增加、处理、变动、调剂、分布、清查、统计、分析、帐表等等，含有十分强大功效。在吸收优异管理思想基础上，综合利用多种现代信息技术，是促进管理手段科学化新型管理系统。 该系统对理顺固定资产管理体制、落实固定资产管理制度、实现对固定资产全方面监控和有效利用、提升管理工作效率，愈加好地服务于各个方面，发挥了十分主动作用，并表现出强大效能。将固定资产管理工作搭建在一个高水平管理平台之上，推入了科学化、规范化轨道。不仅根本改变了被动局面，而且有力地促进了学校、企业、政府、医院整体管理水平提升。不管在管理思想、管理方法还是在技术手段上，全部达成了中国领先水平。 二、关键功效 系统完全针对固定资产管理实践活动设计，功效丰富、实用。系统有很强适应性，结合实际管理活动合理配置、综合利用，系统一定会发挥出强大管理效能。基础功效关键有以下多个方面。 固定资产增加 依据实际工作步骤，采购部门（或使用部门）录入验收单信息，生成资产卡片并填写相关货物基础属性信息，完成固定资产增加手续。 资产出库管理 统计固定资产出库部分关键使用属性改变，如货物编号、货物名称、货物类型、生产日期、保质日期、单价、体积、重量等，系统资产出库必需经过系统权限人员进行授权预出库，然后操作人员能够直接在系统后台直接对货物进行出库或是使用RFID手持机在仓库中对需要出库货物进行手持进行出库操作。 资产处理管理 对于报废、报损，填写并打印资产处理汇报单，提交管理部门审核和财务部门审核，记帐，完成资产处理。 原始数据导入和导出 当有大批量数据需要录入系统时能够使用系统要求格式EXCEL文件、文本文件进行导入导出系统，能够节省操作人员对物品录入系统时间，以提升效率。 资产清查 利用已经有固定资产数据资源、网络资源、RFID技术，实现特定时点以帐对物、以物对帐式资产清查。系统实现以下功效：能够利用采集设备，对已粘贴标签资产进行快速清查，正确率高、工作效率高、劳动强度低，方便实现仓库区域货物手动或是自动盘点。 资产异常出库告警 当佩带（张贴、悬挂）在货物上RFID电子标签未在库中授权出库情况下，仓库相关人员将货物携带或是搬运货物出库，在仓库主出入口警报系统会出现警报声方便提醒仓库人员，系统自动统计异常出库告警货物信息方便以后进行查询。 资产定位 仓库中货架上安装定位器，定位器实时扫描其周遍安装了RFID标签，当货物从定位器1移至定位器2情况下，系统能实时反应货物移动轨迹而且后台纪录相关移动轨迹，方便系统查询历史移动轨迹，同时在系统后台查询时能够依据货物上架入库时相互之间绑定好信息进行查询货物所在货物信息。 相关查询 以简单、直观、方便操作方法，查询到所需信息，生成各类查询表格，栏目、样式可自行设定、打印、导出EXCEL。 财务管理? 经过财务审核和财务帐表，实现财务监督。系统能够自动生成符合现行财务制度固定资产总帐、分户、分类帐、明细帐，并能确保会计数据和资产信息协调一致。 统计报表 依据设定条件，生成多种常见统计表，包含基础情况总表、固定资产增（减）情况明细表、资产清单表、定时固定资产盘点表、日入库统计表、月入库统计表、日出库统计表、月出库统计