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办公自动化需求分析表 部门名称 部门简称 上级部门 单位位置 单位机构设置 单位职能 重要或较大的下级机构（注明原因） 序号 姓名 简称 职务名称 职务级别 职务描述 文书 (Y/N) 隶属部门 备注 表格栏目说明： 1、部门名称：指部门的部门全称。 2、部门简称：指部门的相应简称。 3、上级部门：指该部门的直接上级部门。 4、单位位置：指该部门所处的地理位置或办公室所在的楼号和房间号 5、单位机构设置：指部门的科室设置。 （以行政机构设置为主，重要事业编 制单位可以填报 ） 6、单位职能：指部门的工作职能。 7、重要或较大的下级机构 （注明原因 ）：如有重要下级机构请注明，并说明 原因。 8、序号：请按升序排列。 9、姓名：指用户中文姓名全称，不要重名。如果用户姓名在本部门存在重 名，则命名规则为“用户姓名—特征码”，如“张三—办事员、”“张三—信息员。” 10、 简称：指用户姓名的汉语拼音， 不要重名。 如果用户简称在本部门存 在 重 名 ， 则 命 名 规 则 为 “用 户 简 称 — 特 征 码 ”， 如 “zhangsan-bsy ”、 a. ? “zhangsan-xxy 。” 11、 职务名称：指职务的全称。 12、 职务级别：指该职务所有职务中相对的级别。如：正厅级、副厅级、 正处级等。 13、 职务描述：指该职务的简单描述说明。 14、 文书：如果如果是部门处理公文的人，则填写“ Y；否则为N” 15、 隶属部门： 指用户除了属于本部门外， 是否还属于其它部门， 即同一 个人属于不同部门的情况，如果是，则填写在隶属部门中，并在备注中 填写相应职务。 16、 备注：如有特别说明，请注明。 填表说明： 请仔细阅读“表格栏目说明”，按要求填写。 以上表格填写完后， 加盖单位公章反馈到市信息办并将表格电子版发 至U E-Mail: taoyang@nanning.gov.cn 办公流程表 部门名称 流程类型 流程名称 流程描述 ［具体流程图1 填写人： 填写时间： 联系电话： 填写说明： 1、 部门名称：指此流程应用的主要部门名称。 2、 流程类型：指此流程所属的相应类型。一般分为“收文流程”、“发文 流程”、“请示报告流程。” 3、 流程名称：指此流程的具体名称。如XXX科普通收文流程，XXX 科普通发文流程， XXX 科通用请示报告流程等等。 特别提示： 1、 若有多个流程，请将上页《办公流程调研表》复制（复印）多份 填写。 具体填写《办公流程调研表》时，请参考后面相应的范例。 2 、 以上表格填写完后，加盖单位公章反馈到市信息办并将表格电子 版发到 办公流程范例（一） 部门名称 XXX科 流程类型 收文流程 流程名称 XXX科普通收文流程 流程描述 流程环节： 相应说明： （根据部门实际填写） 1具体流程图1 张三 填写时间： 2004-2-20 联系电话： 办公流程范例（二） 部门名称 XXX科 流程类型 发文流程 流程名称 XXX科普通发文流程 流程描述流程环节：起草、核稿、会稿、审稿、签发、编号、套打盖章、下发。 相应说明：其中核稿后有可能是会稿，也有可能是审稿或签发。 流程描述 具体流程图 办公流程范例（三） 部门名称 XXX科 流程类型 请示报告流程 流程名称 XXX科通用请示报告流程 流程描述 流程环节：职员填写、科长审批、主任批示。 相应说明：其中办公人员填写完内容后，除了提交给科长审批外，也可 以提交给主任进行批示；当科长审批完后根据情况可以提交给主任批 示，也可以直接结束流程，不需要主任批示。 具体流程图 开始 V 工作：职员填写 人员：办公人员 1 F 工作：科长审批 人员：本科科长 1 r 工作：主任批示 人员：相关领导 王五 填写时间： 2004-2-20 联系电话：