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2021年招标师培训讲义
第一部分
《项目管理》专题讲解
一、项目管理和招标采购
相关概念
项目
项目管理
采购
?
项目是“为创建一个独特产品、服务或任务所做出一个临时性努力。”是“由一系列含有开始和结束日期、相互协调和控制活动组成、经过实施活动而达成满足时间、费用和资源等约束条件和实现项目目标独特过程。”
项目管理者对项目进行管理行为。
以多种不一样方法,包含购置、租凭、借贷、交换等,取得货物及服务全部权或使用权
?
招标采购和项目管理相互关系;
1)采购管理是项目管理关键组成部分;
2)招标采购工作含有项目标特征和属性。
(一) 项目
项目标属性:
1)含有特定目标唯一性;
2)含有临时一次性;
3)含有渐进不停完善周期性;
4)含有资源需求多样性;
5)含有不确定性或风险;
6)含有业主或可能成为业主提议人。
注:“一发风一周多”分别对应:“唯一性”、“项目提议人”、“风险性”、“一次性”、“周期性”和“多样性”
(二) 项目管理
1.项目管理目标
(目标管理应明确和处理四个问题)
1)确定项目管理目标范围和关键;
2)项目管理目标约束;(三重约束/四重约束)
3)项目管理目标制订和落实;
4)项目标绩效管理及考评。
1)基于投资人市场竞争原因是什么?
2)投资人决议开启项目标非市场原因是什么?
3)各项参数应怎样确定?
三重约束:范围和质量、时间和资源。
四重约束:范围、质量、时间、资源。
1)绩效管理计划。
2)绩效沟通。
3)绩效考评和评价。根据事前确定目标和标准进行考评。
4)薪酬管理。
2.项目管理任务
九大管理任务包含:
1)项目综合管理(又称为“项目整体管理”);
2)项目范围管理;
3)项目时间管理;
4)项目成本管理;
5)项目质量管理;
6)项目人力资源管理;
7)项目沟通管理;
8)项目风险管理;
9)项目采购管理。
注意:九大任务中没有“协议管理”、“信息管理”和“安全管理”。
各个任务具体内容和三个层面在第三部分具体介绍;
项目组织结构在第二部分介绍
招标采购和项目管理关系
招标采购和项目管理关系:
(1)采购管理是项目管理关键组成部分
(2)招标采购工作含有项目标特征和属性。
(三)项目采购
1.项目采购基础标准:
1)择优标准;
2)批量标准;(批量标准是产品和服务采购基础标准。)
3)竞争标准;
4)时机标准;
5)范围标准;
6)专业标准;
7)方法标准
2.采购方法分类:
1)招标采购;
2)询价采购;
3)竞争性谈判采购;
4)议价采购;
5)订价采购;
6)公开市场采购。
招标采购项目计划编制内容:
1)招标采购项目背景描述
(2)招标采购组织方法和团体组建
招标采购项目经理应有以下基础权限:项目团体组建权、财务决议权、项目实施控制权。
(3)编制采购计划应考虑问题
(4)编制招标采购计划
(5)制订招标采购里程碑计划
(6)招标采购项目标工作分解
(7)招标采购责任分配矩阵
(8)招标采购人力资源计划
编制依据:招标采购工作分解、采购工作进度计划、历史信息、人力资源安排描述。
(9)招标采购费用估量
关键依据:工作分解结构、资源需求计划、资源价格、工作连续时间、历史信息。
(10)招标采购工作前后关系确实定
(11)招标采购项目标进度计划制订
编制依据:时间要求+项目采购特点+技术经济条件+限制和约束
招标采购前要了解项目背景
概况+具体特征+利益相关者分析+市场范围
招标采购团体特征
含有共同明确目标+不一样部门/专业职员组成+角色定位和分工+信息沟通顺畅+组员能力互补
招标采购项目检验范围:
现实状况、趋势、里程碑事件进展情况
招标采购项目计划检验内容:
招标采购工作具体计划、招标文件、招标采购工作进度、人员组成、风险和不确定性判别和控制
二、项目决议实施过程
(一)项目周期/项目阶段
项目生命周期四阶段划分:
① 开始阶段:提出项目概念、进行项目界定、成立项目组织
② 计划阶段:项目计划、制订目标、审核/论证/决议
③ 实施和控制阶段:细节设计、生产
④ 结束阶段:结果交付、总结、解体项目组织(结果确保、改善)
项目生命周期六阶段划分:
1)项目开启 (2)提出项目概念(3)项目计划、开发
(4)作出对应决议(5)项目实施或管理实施(6)结束、终止和收尾阶段
项目生命期发展规律/特点
① 各阶段首尾衔接、以明确结果交付为标准
② 资源投入强度:低-高-低
③ 风险/外界影响程度
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