时间管理：高效职业人士必备技能(上).docx

时间的真谛 【本讲要点】 时间的意义 时间的划分 时间的运用 时间的价值 故事给我们的启示 时间的重要性 小故事 有两个人，到非洲去考察。他们突然迷路了，正当他们在想怎么办时， 突然看到一只非常凶猛的狮子朝着他们跑过来，其中一人马上从自己的旅行 袋里拿出运动鞋穿上。另外一人看到同伴在穿运动鞋就摇摇头说：“没用 啊，你怎么跑也没有狮子跑得快。”同伴说：“嗨，你当然不知道，在这个 紧要关头最重要的是我要跑得比你快。” 这个故事让人联想到：人们正处在一个激烈竞争的世界，你必须参与一场人生的竞 赛，而这场竞赛的对手可能是你的同事，也可能是你生意场上的对手。然而，不管怎样竞 争，最让你感到束手无策的一样东西一一时间。时间就好比故事里的狮子一样，怎么跑也 不能跑得比它快。你不断地去尝试走在时间的前面，例如平时做事要快一点，把工作时间 延长一点，但是久而久之，到了极限，你就会变得心力交瘁，最后还会感叹到： 什么都做不到，甚至会说没有时间。虽然你经常抱怨没有时间，但是你确实从早晨忙 到晚上，甚至废寝忘食，忙到没有家庭观念，没有休闲活动。但回头来看，你仍感到非常 地沮丧、无奈甚至焦虑，感到时间还是不够用。 如何利用时间 美国有一位著名的大学教授，曾经向数百人提出这样一个问题：如果今天是你生命中 的最后一天，你会做什么？结果很多人回答的是后悔没有多读点书，没有好好地约束自 己，没有尝试新的事物，没有多花点时间与家人相处等等。这些结果都说明一点：受访者 均后悔没有好好利用时间、争取时间，并利用这些时间做应该做的事。如果仔细分析一 下，就会发现，问题不在于有没有时间，而是在分配和使用时间上出了问题。成功人士秘 诀之一就是善于利用时间。 思考： 有更多的时间您想做什么？ 您想在哪一方面花少一点的时间？ 您希望看到哪些现在您身上还没有出现的改变? 通过对时间管理的学习，您最想得到的是什么? 世界上最珍贵的东西就是时间。 ――爱迪生 人类都忽略了时间的可贵，失去它，才懊恼不已。 伏尔泰 要充分利用时间，每一事务都要安排时间。 ――富兰克林 时间是最咼贵而有限的资源。 ——彼德?杜拉克 时间的真谛 【本讲要点】 时间的意义 时间的划分 时间的运用 时间的价值 时间的意义 思考： 你的时间够用吗？ 你给时间做什么样的诠释？ 你是怎样利用上帝给你的每一天的 24小时? 你认为你还有多少时间？ 【案例】 曾经有一家顾问公司对 100名经理人做过一次调查，结果表明: 仅有1人认为有足够的时间； 10人认为需要10%的额外时间； 40人认为需要25%的额外时间； 其余的人认为需要多于 50%的额外时间。 从这个数据可以感觉到，很多人需要有更多的额外时间。 你如何看待以下问题？ 时间就是金钱吗？ 时间=金钱 金钱对你的意义重于时间吗？ 时间v金钱 时间对你比金钱更有价值吗？ 时间〉金钱 你选择哪一种答案？ 相信每个人答案是不尽相同的。 事实上： ?时间不只是金钱； ?时间比金钱更有价值; ?时间就是生命。 时间的特征 时间是不可移动的 时间没有办法储存 时间无法增加 时间借不到、买不到、租不到 时间以稳定的速度无法阻挡地消失 成功人士懂得运用时间这个最有价值的资产；成功人士有一种共同的特质，他们懂得 有意识地、系统地利用时间；有意识地规划并有效地利用时间。 【自检】 计算一下你的时间资产有多少？ 假如每一个人都是60岁退休，把这60岁减去你现在的年龄，计算一下，你还剩下多少 小时。 S3 岁 退休年蹤 ? X220工作日和屮时- 小曲呈址休前的时间 ■ ? x230工作日*了/卜时-1 1 /卜时 x曲工惟日x订小科-| |小时 至诉休前敗f休闲时间 \\ 你的时闻資产 小时 J 图1-1 每个人的时间资产计算图 你生命中最重要的只能是你的时间! 时间分配 时间可以花费在不同的事情上，因此就有了工作或学习时间、休闲时间、家庭时间、 个人时间、思考时间等。 1?工作或学习时间 时间用在工作，或用在学习上，称为工作或者学习时间，它是为了谋生以及充实生 活。 学习是谋生前的准备，或者是工作时的进修，也是为了充实生活。工作并不是你生命 的全部，活到老、学到老的终身学习的观念已经来临。学习的重要性与日俱增，每个人都 必须抽出一部分时间来学习新知识或者熟悉新事物。 2 ?休闲时间 休闲时间包括休息、睡眠及体育活动。人生就像马拉松比赛一样，你别一开始就猛 冲，浪费甚至透支了你的体力，要懂得放松，要养成一种良好的睡眠、休闲以及运动的习 惯，才能把每一个人的身体状况调整到最佳状态。 家庭时间 家庭是你休息最佳的避风港，只有家人与你没有所谓的利害关系。你要跟家人真心地 相处，不要到了需要时你时才回家，你才懂得去珍惜亲情。 个人时间 个人时间是用来修身养性、充实自我的，是完全属