出差工作汇报制度.pdfVIP

出差工作汇报制度 出差工作汇报制度、目的为了更好的督促销售及售后工作的落 实完成提倡务实高效的工作作风促使出差人员经常自我总结事事有 计划、完善自我管理利于公司上下各部门之间的及时沟通信息团结协 作。 特制定本制度。 、汇报的原则（一）凡是因公出差人员必须在天时间内通过电话 或其它信息等方式向公司部门负责人或分管领导汇报一次行踪、 工作 进度、工作计划及工作任务完成情况并做好每日《工作日志》记录一 个人出差由个人做好工作日志记录同一出差地点两人以上由公司指 定一名负责人做好工作日志记录。 除此外如遇特别重大事件可随时向部门负责人、分管领导直至总 经理汇报工作。 （）返回公司报销差旅费时将提交客户签署的设备验收单、书面 《工作日志》记录、电子档《工作报告》 。 验收单作为提取售后奖考核依据工作日志和工作报告的完整记录 和及时提交作为年度综合表现考核的依据。 、汇报的内容《工作日志》记录时间、地点、行程、经费开支和 每日工作内容每日工作的进展情况次日工作计划安排事项。 《工作报告》填报调试、交验、维修、客户沟通联络、业务洽谈、 招投标等阶段性工作完成情况阐述重大事件、 疑难问题的解决方式方 法技术方面需要改进以及存在的问题和需要落实解决的重大事项。 报告的内容必须清楚、 有条理对重要工作的完成情况做清晰说明。 详细内容如下：、到达和离开地点、时间、行程及交通状况、已发 到现场的设备、 资料是否齐全、 是否已经拆包及完好状况、 客户场地、 水、电、气等配套设施等是否准备到位、设备交验过程中涉及到调试 技术、技术参数修改、故障排除、设备配件增减补充等方面的详细记 录、维修设备的运行状况、存在故障、维修需要的时间、与客户沟通 中需要由公司出面协调解决的问题及存在那些不能解决的问题、 已完 成工作内容未完成工作内容及下一步工作计划解决办法、 差旅费、招 待费、采购费、业务经费等使用明细、 收集客户信息客户意见及建议。 四、工作报告的报送时间及处理（一）凡是因公出差人员返回公 司日内（含）分别向售后部提交书面的工作日志记录（专用笔记本） 和电子档的工作报告（附表） 。 工作日志记录交由售后部门检查核实签字工作报告以电子档形式 发送到售后部门并转发相关部门和相关人员。 相关部门和相关人员收到工作报告之日起个工作日内签署处理意 见并反馈给提交报告的本人。 （二）工作报告中所涉及到需要解决和落实的相关问题由相关部 门和提交报告人员督促跟踪落实由提交报告人员将处理结果和落实 情况报售后部备案。 五、奖惩（一）未提交工作日志和工作报告的给予罚款次工作日 志记录和工作报告不全面真实的给予罚款次未在规定时间内提交提 交工作日志记录和工作报告的给予罚款次如因特殊情况经核实后允 许在日内补交。 处罚款直接在差旅费报销补贴中扣除。 （二）相关部门负责人或相关人员若未及时对工作报告签署反馈 意见扣发当月工资元次。 本制度从下发之日起生效。 成都文通技术通发展有限公司拟稿：综合部批准：出差工作报告 姓名职务同行人员出差地点出差事由出差时间年月日至年月日任务 完成情况：、设备安装情况、设备调试（维修）中出现的问题、设备 最终交验情况、客户对产品的意见、承诺客户需要解决的问题、其它 （签字）年月日工作建议：、对技术部的建议、对生产部的建议、对 营销部的建议（签字）年月日技术部回复： （签字）年月日生产部回 复：（签字）年月日营销部回复： （签字）年月日总经理意见： （签字） 年月日 PAGE