《应用文写作》第二章胆行政公文——函、会议纪要.pptVIP

三、请示的种类 根据主要用途，分为3类： 商洽函 询问函 答复函 另外有： 请批函：向不相隶属机关有关主 管部门请求批准的函 答复请批事项函 ;四、函的结构 1、发文字号：XX函﹝XXXX﹞X号 2、标题：完全式 ①始发函： 关于+…… eg：商洽、请求、请问等表明此函的种类 “XX研究所关于商洽建立全面合作的函” “XX工厂关于商请外语进修事项的函” “XX公司关于请求减免XX营业税的函” ;②复函：一定要在文种名称“函”前加“复”字，也可以像批复的标题写得比较复杂，写出双方的单位名称。 eg：XXXX关于XXXX给XXXX的复函 复函机关 事项 发函机关;3、正文： 单层式 多层式：开头+主体+结尾。 ①开头：多写缘由部分 “你单位XXXX年X月X日《关于…….的函》收悉” ②事项：最好不用条列式，一般两个自然段。 发函，要写清楚商洽、询问或请求的主要事项； 复函，要针对来函事项逐一郑重作答。答复要具体明确，不能不置可否或答非所问。 ③结尾： 发函—“专此函达，请予函复”、“可否，请函复” 复函—“专此函复/复函”、“特此函复/复函” 不用致谢语、致敬语 也可以事完文止，不写结尾。 ;五、函的写作要求 (1)函是平行文公文，文辞不能向私人信件那样随意，要具有公文的庄重，又有礼貌。 (2)询问函，要求一函一事，便于对方尽速办理与答复。 (3)答复