《应用文写作》柿第二章行政公文概述.pptVIP

二、行政公文的种类;1、按行文方向划分：上行文、下行文、平行文;行文方向由行文关系决定 ;平行、平级关系：指同一组织系统内同级机关单位、团体之间的关系。 如：人事局与交通局、交通局与公安局 不相隶属关系：指非同一组织系统内的任何单位、机关之间的关系。 如：武昌区政府与江苏省人民政府 ;2、按秘密等级划分;三、行政公文的特点;四、行政公文的行文规则;文件抄送规则 精简规则：可抄送可不抄送的坚决不抄送 越级行文时应给越过的上级抄送 上级机关向受双重机关领导的下级机关发文时，同时要向其另一领导机关抄送 协商一致 文件退回规则 ;五、行政公文的格式;（一）公文的一般格式;②秘密等级和保密期限 右上角，3号黑体字 秘密等级★保密期限 秘密期限的写法：如不满年则写“月”，满年则写“年”。如：“三个月”、“一年”、“一年六个月”等。 选择性格式项目 ③紧急程度 右上角，3号黑体字，秘密等级和保密期限之下 选择性格式项目 ④发文机关名称（也叫版头） 小标宋体字，居中，套红印刷，俗称的“红头文件” 机关名称+文件，比如说书上示意图中的“XX市人民政府文件” 必备项目 “XXXX” 联合行文时，版头可出 XXXX 文件,主办机关排列在前 XXXX 少数民族地区的文件版头要用两种文字，汉字和其本民族语言的文字