有关3.21日接待行程安排.docxVIP

有关3月22日（星期六）召开中国传统音乐学会第十八届 年会筹备会议行程安排 到访前筹备： 日期：3月18日（星期二）-3月20日（星期四） 第一步：来访老师有萧梅老师及其秘书一位、乔建中老师和张振涛老师共四 位，四位的食宿及往返交通费用III 方承担，协调好后提前与四位联系, 定好往返车票。 第二步：提前至 酒店定三间普通标间，至 酒店定3月21 日（星期五）接风晚宴房间一间，至 酒店定3月22日（星期六）会 后午餐房间一间。 第三步：提前预定音乐学院大会议室3月22日（星期六）上午8:00的使用 权。 第四步：提前整理本届年会相关问题，制作成PPTo 到访日： 日期：3月21日（星期五） 流程： 12:00 莎二：以萧梅、乔建中、张伯瑜三位老师及随行人员（以下简称“三位”） 抵达武汉具体时间为准安排车辆接待。 方案二:以三位抵达武汉具体时间为准安排三位研究生乘坐出租车接待。 14:00 莎二：三位由对应接待人员送至下榻 酒店办理入住手续，完成后 于臧老师办公室集合，可对年会安排做提前小范围讨论。 方案二三位接待至指定下榻 酒丿占稍作休息，等待晚宴。 方案三:待定 100 莎二：接风晚宴在 餐厅举办，参加晚宴人员除三位及臧老师、吴 老师、还需邀请领导及老师 , 陪宴研究生 等人O 方案二:待定 20:00 莎二：晚宴结束后邀请三位及吴老师到臧老师家中品茶小聚。 方案二待定 22:00-23:00 方案一:送三位回下榻酒店休息 方案二?.请三位至 处宵夜，结束后送三位来访老师至下榻酒店休 息。 方 案三:待定 会议日 日期：3月22日（星期六） 8:00 灵一：由研究生 至三位下榻酒店安排早点并办理退房手续， 完成后引领至筹备会议会场（音乐学院大会议室），另外由研究生 提 前至会场做准备。 方案二:待定 45?9:00 方案一:筹备会议开始,参会人员除三位还有臧老师，吴老师及民族音乐学 专业全体研究生。会议山臧老师主持，杨浩将本届年会需要解决的问题整理制成 PPT宣讲，韩雯负责会议摄影录像丄作，韩露健负责会议的记录工作，其余研究 生旁听，必要时可发言参与讨论。 方案二:待定 12:00 ?13:00 方案一:会议结束,参会人员至 用餐，根据三位返程车票时间安排 车辆送至车站。 方案二:待定 14:00 ?X 整理会议相关信息制成新闻稿发布。