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车辆管理办法
一、后勤部为公司车辆管理部门,各部门积极配合后勤部履行车辆管理、调派职能。
二、车辆管理实行相对固定、集中管理的原则。
三、车辆使用应做到先急后缓,按需配用,合理调度。
四、公司车辆调配不足时,使用私人车辆按里程补助,(1元/公里,含加油、保险、车损等其他一切费用)须经过先审批后用车,审批按使用公司车辆程序办理。
五、车辆外出长途(市区以外)必须在后勤部登记备案并经总经理批准(填写车辆使用申请表)。严禁用车部门不请示私自出车。否则除通报批评罚款外,对外出所产生的费用不予报销。如私自出车所造成的后果均由出车人全部承担。
六、车辆管理人员应对车辆及时维修、保养,确保使用车辆时状态良好,如需维修、保养,须报告主管领导并填写《车辆维修申请表》,维修保养费用在300元以下(含)的由后勤部批准;维修保养费用在300元以上的需报请总经理批准。维修、保养原则上必须在指定的4S店进行,否则费用不予报销。
七、车辆用油由后勤部统一购买加油卡,并负责充值,原则上不再报销油费。加油卡由总经办指定专人负责保管并在每辆车加油前对行车路程、加油数量等详细登记。后勤部车辆管理人员负责每天对车辆进行清洗、加油,车辆外出登记等。
八、交通违章及事故的处理
1、公司车辆一旦发生交通违章,后果均由违章驾驶人承担。当年在车辆年检前必须将车辆违章记录全部清除。年检时因有车辆违章而未通过年检手续的,后勤部有权建议公司收回本车辆,专职驾驶人调离本岗位。
2、车辆发生交通事故必须立即上报后勤部负责人或公司主管领导,并积极配合处理善后各项事宜。公司将按事故后果酌情对其进行处理。
3、在驾驶公司车辆过程中发生交通事故,经由交通执法部门确认为本公司驾驶人负主要责任或全部责任,造成双方直接经济损失500-5000元的(保险公司定损为准),经济损失的20%由车辆驾驶人赔偿;造成双方直接经济损失5000-10000元的,经济损失的30﹪由车辆驾驶人赔偿,并将车辆收回三个月;造成直接经济损失10000元以上的,属重大交通事故,处罚由公司主管领导决定。另外,车辆事故除保险公司赔付外,其余费用均由车辆驾驶人承担。
十、车辆的保险、保养、办证、年审及其它费用,由后勤部统一办理。
十一、本办法由后勤部负责制订、解释和修改,自下发之日起执行。
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