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SAP 项目管理系统速成
图 1: SAP PS 配置容和路径图。
项目管理小知识 :
(1).1969 年 ,以美国为主的一些团体成立了一个国际性组织 ,取名为“项目管理协会” PMI
(Project-Management-Institute )。
(2).1987 年 ,PMI 推出了《项目管理知识体系指南》 (Project-Management-Body-of-
Knowledge ),简称 PMBOK 。PMBOK 把项目管理归纳为围管理、 时间管理、 费用管理、
质量管理、人力资源管理、风险、管理、采购管理、沟通管理和整合管理九大知识领域。
(3). PMP (Project Management Professional )-项目管理专家资格认证 , 由 PMI 组织认
证。
一.项目定义和编码 :
项目定义有多个版本 ,其中之一将项目定义为具有明确规定的开始和结束日期、特定的工作
围、预算和要达到的特定性能水平的一次性、 多任务的工作。 企业到建造一个新工厂、 生产
一台大型机器设备、投资开发一个新产品系列 ,小到组织一次部门旅游、年终晚会和产品展
览都能作为一个项目管理。
SAP 提供了简单的投资部订单到专门的 PS 系统来管理企业各种项目 ,PS 系统提供从企业建
立项目计划、项目可行性研究、项目预算制定、项目预算控制、项目成本管理、项目采购管
理、项目资源管理、项目时间 / 进度管理到项目竣工决算等整个项目生命期的管理控制,保
证收益最大化 , 同时 PS 与 ERP 其它模块如 FICO 、MM 、SD、PM 、PP 和 TR 等多个模块高
度集成 , 实现业务数据实时传递,信息高度共享。 下面结合一些业务实例从后台配置到前台
操作快速简单地介绍一下 SAP PS 的部分功能。
定义项目结构 :
专业资料
图 1-[1]: 定义项目编码屏蔽 (Tcode: OPSK/OPSJ )
图 3-[1] 为 OPSK 的一个定义画面,其中“ PL”设置为 2 表示编码前 2 位为项目 ID,项目 ID
可为 1-5 位,项目 ID 在 OPSJ 中定义, 假设集团要将项目 ID 前 2 位表示企业简称 ;图 3-[1]
如果选择了“ 编辑 ”则表示项目编码必须图 3-[2] 中 PrjID 定义的编码掩码。在“编码掩码”
中 X 表示任字符, 0 则表示任数字。
什么意思呢?比如 ,如果 OPSJ 只定义了图 3 中所显示的种项目 ID YO 、ZJ 和 ZN ,则项目定
义时必须是以 YO 、ZJ 和 ZN 开头, 如果图 3-[1] 选择了 “编辑 ”选项, 项目编码还必须满足
这 3 个项目 ID 所对应的” 编码掩码 ”规则 。
结构化的有意义项目编号规划 :
大型集团 ERP建设统一原则非常重要 ,比如 , 中化集团的信息化建设就制订了”六统一原则”
(统一规划、统一标准、统一设计、统一投资、统设、统一管理) ,ERP 的业务流程统一和
数据编码规统一才能为后 ERP 时代打好坚实基础 ,因此项目编码制订非常重要。
专业资料
参考的有意义项目层次编码 :
第 1-2 位:项目 ID ,用来表示集团下属企业;
第 3 位:分隔符“ - ”;
第 4 位: P 表示具体实施项目, S 表示标准项目,标准项目通常用来做模板用;
第 5 位:表示具体项目类型,如 J 表示技改项目, L 表示管道工程, Y 表示研发等;
第 6,7 位:表示开工年度,如 09 表示 2009 年;
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