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219-22 学年第二学期期末考试《 公文写作 》大作业
学生姓名
专业
药学
层次年级
学号
学习中心
成绩
22 年
9 月 5
日
作业要求大作业要求学生 手写完成,提供手写文档的清晰扫描图片,并将图片添加到 word 文档内,最终 wod 文档上传平台,不允许学生提交其他格式文件(如JPG,RAR 等非 word 文档格式),如有雷同、抄袭成绩按不及格处理。
一
论述题
( (共 共 6 6 题
,总分值 6 分
) ) 意见的拟写要点 (1 分)
答(1)、如果是重要的文件,并且需要很多部门配合的文件,不太清楚属哪些部门牵头,拟办意见一般是请领导阅示。
(2)、如果是要求办理的文件,就是知道什么部门办理,而且部门就可直接提出拟办意见,不需要领导批示的,一般是请部门负责办理。或者请部门负责牵头,请部门负责,部门负责,拟在什么时间前召开会议。
(3)、如果只用阅知、学习文件,例如一些制度、政策、法规,那拟办意见,就是请领导,部门传阅。
总之,写拟办意见前,必须详读一下文件,判别一下文件内容是属于需要办理还是阅知的文件,文件规定的性质,再来拟办理意见。
函的拟写要点 (1 分)
答函由标题,主送机关,正文,结尾四个部分组成。
向下级机关行文,应当遵循行文的规则 (1 分)
答向下级单位行文,应当遵循以下规则
(一)主送受理单位,根据需要抄送相关单位。重要行文应当同时抄送发文单位的直接上级单位。
(二)公司办公室、党委办公室根据公司、公司党委授权,可以向下级单位行文,其他内设机构不得以部门名义向下级单位正式行文。
(三)公司本部各部门在各自职权范围内,可以用公司便函和部门信函的形式(均加盖部门印章),与公司下属单位的部门进行工作联系,处理一般事务。
(四)涉及多个部门业务范围内的事务,应当经过协商并取得一致意见;部
门之间未协商一致的,不得向下行文。
(五)上级单位向受双重领导的下级单位行文,必要时抄送该下级单位的另一个上级单位。
第十八条 同级企业党政机构、企业党政机构与其他同级组织必要时可以联合行文。联合行文应明确主办单位,主办单位应先签署意见,然后协办单位依次签署意见。属于党委、行政各自职权范围内的工作,不得联合行文。
(一)“签报”应区分“请示”、“报告”和“意见”,一般一事一报,不得同时分送两位以上公司领导阅批。
(二)“签报”由主办部门负责人签字,如内容涉及其他部门职权范围内的事项,应主动与有关部门协商会签。
(三)“签报”作为公司本部内部文件,由公司办公室(党委办公室)统一管理、存档。
第二十一条 凡是不行文可解决的问题,坚决不行文;凡是能统盘解决的,就不零星行文。凡能发文件的,不得发电报;必须发电报的,不再发文件。公司各部门之间,有事当面商洽解决,不相互行文,工作需要时可以抄送。领导同志在会议上的讲话,一般不以正式文件印发,可以“情况通报”印发。
向上级机关行文,应当遵循的行文规则 (1 分)
答具体如下
(1)
原则上主送一个上级单位,根据需要同时抄送相关上级单位和同级单位,不抄送下级单位。
(2)
请示应当一文一不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。
(3)
除上级单位负责丄直接交办事项外,不得以本单位名义向上级单位负责人报送公文,不得以本单位负责人名义向上级单位报送公文。
(4)
受双重领导的单位向一个上级单位行文,必要时抄送另一个上级单位。
(5)
下级单位的请示事项,如需以本单位名义向上级单位请示,应当提出倾向性意见后上报,不得公文转报上级单位。
报告与请示的比较 (1 分)
答1、行文时间不同 报告是为了让上级机关了解和掌握情况,它所涉及的工作或事项,可能尚未进行或办理,可能正在进行或办理,也可能已经完成或办毕。因此,报告可以在事前、事中、事后行文。
请示请示中的工作或事项,必须经过上级机关审核、批准后方能实施、办理。因此,请示必须事前行文,切不可“先斩后奏”。毛泽东说过“事前请示、事后报告”。
2、行文内容不同 报告可以是一文一事,作专题性报告;也可以一文数事,作综合性报告。
请示必须一文一事,便于上级机关及时审批。如果在一份请示中写了几件事项,上级机关在审核时可能会因为有些事项尚需研究而不能立即批复,从而延误本可立即批复事项的办理。
3、行文目的不同 报告目的只是为了让上级机关了解掌握情况,或者提出意见、建议,一般无需上级机关批准。
请示的目的是为了得到上级机关的审核、批准,必须要求上级机关及时给予批复。
4、行文重心不同 报告陈述性公文,以叙事为主。
请
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