报销单填写注意事项.docVIP

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  • 2021-02-06 发布于河北
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报销单填写注意事项 目前筹开期间所有报销单据中“所在部门”均为兰州万达文华酒店。报销的所有发票后面均需相关负责人签字。 发票粘贴以整齐美观为准,不能太厚、太密,一般从上往下贴。左边以黑线为标准,右边以粘单最边上为准。粘贴单上必须填写附单据数(粘贴几张就写几,但报销单据上附单据数暂时不写,统一交财务部填写,书写一律用大写:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元)。 所附OA需A4纸打印附一张粘单,附单据同样要写张数。 填写现金报销单时,需注意:事由以简明扼要为主,如:“奥迪车车辆通行费”,只写“通行费”;但为明确具体费用我们要求在粘单上进行备注。如,备注:奥迪车车辆通行费。值得注意的是现金报销单( 参考现金使用范围)最高限额1000元。 填写差旅费报销单时,需注意:一般以始发地跟到达地以火车票或飞机票上为准;抵达日期及离开日期以住宿发票及水单上日期为准,住宿费用只能报7天费用,若实报金额小于票面金额,需在发票上标注;住宿时餐费,在公司提供餐补的情况下,不准予报销。交通费用以飞机票等金额为准,与飞机票相关的保险费不予报销。 报销业务招待费用时,通常必须先填写业务招待费,各领导签字进行审批申请,之后在宴请结束后,填写现金报销单(事由只写“业务招待费”五个字)。若情况比较紧急,未来得及申请及审批时,可先宴请,后期一次性填写业务招待费及现金请款单,此时业务招待费单子必须

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