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湖北毅兴智能装备股份有限公司 招待费用管理制度 文件编号： HB-GT-15-HR-006 版本： 01 制订： 审核： 批准： 生效日期： 2016-01-01 页次： 1/3 周俊军 为保障公司招待费的合理使用，提高效能，培养勤俭自律的工作作风特制 定本管理办法。 一、招待用餐分类及标准 招待用餐分为工作餐、商务宴请和高级宴请三类。 工作餐：因工作需要加班，经部门负责人同意，可按照公司工作餐标准用餐。用餐标准：不超过 30 元∕人∕次 商务宴请（ A、B、C级）： 级：因工作需要，部门商务宴请，须经分管领导批准，标准如下： 用餐标准：不超过 100 元/ 人/ 次，单次限额不超过 1000 元（含酒水）。酒水标准：白酒不超过 200 元/ 瓶，红酒不超过 100 元/ 瓶 级：因工作需要，公司商务宴请 ，须经公司总经理批准 ，且部门负责人参加的，标准如下： 用餐标准：不超过 200 元∕人∕次，单次限额不超过 2000 元（含酒水）。酒水标准：白酒不超过 200 元/ 瓶，红酒不超过 150 元/ 瓶 C级：因工作需要，公司商务宴请 ，须经公司总经理审批后 ，且分管领导参加的， 标准如下： 用餐标准：不超过 300 元∕人∕次，单次限额不超过 3000 元（含酒水）。 湖北毅兴智能装备股份有限公司 招待费用管理制度 文件编号： HB-GT-15-HR-005 生效日期： 2016-01-01 版本： 01 页次： 2/ 2 酒水标准：白酒不超过 300 元/ 瓶，红酒不超过 250 元/ 瓶 高级宴请：因工作需要，公司高级别的商务宴请，且总经理、董事长参加的，用餐及酒水标准据实报销。若因工作需要，超出以上标准的，须经公司总经理、董事长审批。 二、招待用餐细则 1、公司商务宴请应在公司指定或同类餐厅用餐，若因工作需要在其它餐厅用餐 的，须报总经理审批同意。 2、陪同人员应严格控制。非相关人员一律不允许参加，来宾 5 人以下的，不超 过 2 人，来宾 5-10 人的，不超过 3 人。 3、公司定点接待餐饮店由行政部根据公司项目位置、用餐环境、菜品特色等条 件选择相应级别餐厅，并报总经理批准后执行。 4、招待标准及定点餐厅调整以办公会议纪要为准。 三、招待用餐报销程序 1、每月 25 日前，由行政部结合各部门次月招待情况编制招待预算限额，经公 司审批后予以执行。 2、各部门报销计划内招待费，需在 10 个工作日内由部门负责人、分管领导、 行政部、总经理审核批准后报销；超出招待标准的或计划外的招待费由董事长 审批。 湖北毅兴智能装备股份有限公司 招待费用管理制度 文件编号： HB-GT-15-HR-005 生效日期： 2016-01-01 版本： 01 页次： 3/ 2 3、凡未经批准或超过招待标准部分的费用，一律不予报销。 4、招待报销采取一餐一结账的办法，及时结算，一律不得挂账。 四、招待用品的管理 计划内招待用品是指因公需要购买的烟、酒、茶、礼品等，须经部门负责人、 分管领导、行政部、财务部、总经理审批同意后，方可报销。计划外招待用品 须经董事长审批同意后，方可购买。经行政部统一购买库存备用的招待用品， 由行政部专管人员负责填写《入库单》 ，对招待用品进行查收清点，确认无误后 进行入库 。各部门领用时 ，需填写《招待用品领用单》（附件 1），经部门负责人、 分管领导、行政部负责人、总经理签字审批同意后方可领用。领用时，由部门 专管人员填写《出库单》。行政部负责入库招待用品的登记、分类、整理等工作， 做到每周清点，每月盘点，确保账物相符。 （注：领取招待物品时可根据情况先 填写出库单领取物品，后补写《招待用品领用单》 ） 五、本办法自发布之日起实行。 附件： 《招待用品领用单》 修订  生效日期  版本  修订内容概述 记录  2016-01-01  01  全新发放