文件接收、批办、传阅制度.docx

文件接收、批办、传阅制度 一、接收文件由文件管理人员 （或指定人员 ）统一签收、拆封 并依次编号登记。 二、接收人员要认真清点文件份数，核对收文单位，错发文 件要立即追回。 三、文件要按轻重缓急和重要程度，及时送交领导批阅。 四、领导批阅文件，要批示出文件的承办单位或承办人。 五、文件批阅后，要及时送给承办单位或承办人。 六、文件传阅由文件管理人员统一进行，不得个人之间、部 门之间横传。 七、传阅的文件不得擅自，扩大阅读范围，传阅顺序由急用 者先阅。 八、文件管理人员要及时催阅， 使应阅者都能及时阅到文件。 九、传阅的文件，阅者要签字。 十、文件管理人员要建立传阅记录本，登记阅文领导、部门 （单位 ）、时间和收回时间，及时核对文件传阅的准确性、及 时性。 文件催办、发放制度 一、 对发至承办单位和个人的文件，文件管理人员要进 行催办，保证文件及时准确地处理完毕。 二、 催办人员要把催办情况按时向领导汇报。 三、 办理完毕的文件，承办人员要在文件处理单上注明 处理情况。 四、 发文稿纸经部门负责人核实，送主管领导签发后， 由拟稿负责人打印装订，由机要秘书统一编号、登记、分发。 五、 凡以公司名义发出的文件，必须由公司领导审阅签 发，以公司机关各部门和分公司级单位名义发出的文件，一 般由分公司级单位和部门主要负责人签发，但涉及重要方针 政策的，也应送公司领导签发。 六、 发出文件，要使用文件拟稿纸，按拟稿纸规定项目 填写齐全。 七、 涉密文件要指定专人负责办理，控制印刷分数。 八、 发放文件要建立发文登记表， 记清发放单位、份数， 并由领取人签字。 九、 秘密文件要专人专递，委托他人捎带的文件要密封， 文件清退、销毁、保管、归档制度 一、 年末清退的文件，需要销毁的必须进行登记造册。 二、 销毁文件要送到上级指定的地点销毁，并由专人监销。 三、 严禁将文件向废品收购部门和个人出售。 四、 文件保管要有专柜，安全保密措施可靠。 五、 文件不得私自带到家庭和公共场所。 六、 文件不得放在办公桌及不安全的地方。 七、 文件不得擅自复印、翻印。 八、 当年文件在次年按档案部门规定时间整理、 装订、立卷, 并移交档案部门。 九、向档案部门移交文件要齐全，并进行清点登记 本文来自网络，谙不要使用盗版1谢谢阅读 版权所有2010