文件转移工作说明.docx

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文件转移工作说明 1.0目的: 1.1确保台北能适时获得康硕工程最新之之有效文件 2.0范围: 2.1康硕工程内部及开发图面文件 3.0权责单位: 工程文管:文件转移及管制 4.0名词定义:(无) 5.0作业程序: 文件转移: 工程文管定期将工程内部的制造文件汇整后转移给台北文管。 文件转移时同时以及传真两种方式进行,传真方式的转移内容包 含图文件、工程变更表及文件/图面/图文件转移清单方式转移的 内容包含图档。转移文件后由工程文管同台北文管作接收确认。 文件/图面/图文件 转移清单的填写: 转移清单的编号:共5码,由工程文管编码。 □ □ □□口 流水码 年 产品别:简述产品的类别。 图类/分类:按照不同的类别进行勾选。 版次及页数:按照转移文件上的版次及页数的填写。 料号/名称:依据文件上图号或名称填写。 申请补发编号:依工程变更表上的编号填写。 转移方式:依实际转移方式进行勾选。 转移清单传至台北时请台北文管确认签收回传给康硕文管。 文件归档: 工程文管每次将转移清单及工程变更表(复印件)汇整后归档。 文件之档案册首页建立目录,以利迅速寻找。 6.0相关程序 6.0相关程序: 6.1 工程文件管理程序 (2-0001) 7.0参考窗体: 7.1文件 /图面 /图文件 转移清单 8.0 作业流程: (无)

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