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文件名稱|大成長城企業( 文件名稱|大成長城企業(股)公司印鑑管理辦法 頁次| PAGE #/9 文件名稱|大成長城企業( 文件名稱|大成長城企業(股)公司印鑑管理辦法 頁次| PAGE #/9 文件名稱 大成長城企業（ 文件名稱 大成長城企業（股）公司印鑑管理辦法 頁次1/9 、目的：為周延公司印鑑之使用、管理，以確保公司業務之正常運作，並 保障公司之權益，特訂定此辦法。 、範圍：有冠公司、負責人名稱之大小印鑑；含特殊用途之公司、負責人專 用印章。 （一） 印鑑：行文時代表公司，足以影響公司權益之公司、負責人大小印章。 （二） 特殊用途專用印鑑：行文時亦代表公司，足以影響公司權益，屬部 門自行管理之特殊用途專用印章。 四、 權責： （一） 印鑑總管：負責公司所有依本法範圍內之各式印鑑之登記及列管。 （二） 印鑑保管人：負責所保管印鑑之使用及管理。 原則上，單位最高主管即負屬於該部門印鑑之保管責任，唯單位最 高主管得依業務需要指定印鑑保管人擔當印鑑使用及管理工作。 （三） 印鑑借用人：在印鑑借用期間，確保印鑑在借用範圍內之正確使用， 並避免印鑑之遺失或毀損。 （四） 行政部及財務部負責會同進行印鑑之盤點工作。 五、 內容： （一）刻印之申請： 有冠公司、負責人名稱之印章刻製，需提出申請，不得私自刻印。 申請時，申請單位填寫印章刻製申請書，註明刻印原因及用途， 經單位最高主管簽核，呈總經理核准後，交行政部刻印。 印鑑能以專用歸屬者，儘量以專屬用途的方式刻製與管理，並在 印鑑蓋印處直接刻上” XX專用”字樣，如 收款專用”採購專 用”等，以利區分，樣式如附件。 印鑑刻製前行政部應照會印鑑總管登記列管，若型式類似之印鑑 不只一顆，則印鑑總管應給予號碼 （在印章刻製申請書上註明）， 刻印時並直接在印鑑蓋印處刻上此號碼，以與其他印鑑區分。樣 式如附件。 行政部刻好印章後，交至公司印鑑總管處詳填印鑑登記卡，由印 鑑總管予以編號、分類登錄後，始得交原申請單位之最高主管或 其指定之印鑑保管人管理，並請其在印章刻製申請書上簽收。印 — 章刻製申請書由印鑑總管影印一份留底，正本轉回行政部據以請 款。 未經印鑑登記卡登記在案列管之公司及負責人印章，公司得不予 承認，視為偽章，且將追究相關管理與法律責任。 用印之申請： 印鑑用印之申請： 文件用印之申請，申請用印人填寫用印申請表，經單位最高主管 簽核後，呈資深執行副總經理以上主管核准，印鑑保管人始得依 申請範圍用印，並填寫用印紀錄。 特殊用途專用印鑑用印之申請： 申請用印人填寫用印申請表，經單位最高主管簽核後，印鑑保管 人始得依申請範圍用印，並填寫用印紀錄。 印鑑保管人應將用印申請表彙整並保存至少 3年。 印鑑之借用與歸還： 印鑑之借出： 借用人填寫借用申請書，經單位最高主管簽核後，呈資深執 行副總經理以上主管核准，印鑑保管人始得依借用日期借予 借用人。借用人僅可就借用申請書上之用途使用。 印鑑借出期間，公司得僅承認申請單位借印時申請用印之範圍， 在此範圍外若有不當用印情形發生，由借用人及該單位核准借用 主管負責，公司將追究其相關管理與法律責任。 特殊用途專用印鑑之借出： 申請借用人填寫借用申請書，經單位最高主管核准後，印鑑保管 人得依借用日期借予借用人，借出期間，借用人僅限借用申請書 上之用途使用。 印鑑借出前應先在借用申請書上蓋上印模，以利歸還時核對之用。 印鑑之歸還： 借用人歸還印鑑時，印鑑保管人須核對借用申請書上之印模 以確認歸還印鑑之正確及完整性。 借用人須於申請書上的交還日期前將印鑑歸還印鑑保管人。 若因不可抗拒因素須超過原定交還時間，應於逾期前主動向 印鑑保管人報備及說明。若無報備而逾期未還，印鑑保管人 應告知借用單位主管並予以催討。 歸還時，印鑑保管人應在借用申請書上註明實際交還時間。 文件名稱|大成長城企業（股）公司印鑑管理辦法 頁次| 3/9 （四） 印鑑遺失或毀損之註銷 印鑑因遺失或毀損而不堪使用，應申請註銷。 印鑑之註銷申請 （1）由印鑑保管人提出簽呈申請並註明預定註銷之日期，呈部門 最高主管及總經理核准後，影印交印鑑總管據以在原留印蚩 _ 登記卡上註明預定註銷日期。 ⑵ 並由印鑑保管人影印核准之簽呈，依留存之用印紀錄通知各 曾用印相關單位該印鑑註銷之日期，請各相關單位配合用新 印需要之相關作業，以利銜接。 （3）新印鑑於舊印鑑註銷日啟用。 ⑷註銷之印鑑銷毀：毀損之印鑑須繳回印鑑總管，由印鑑總管 會同行政部及財務部予以銷毀。並在印丄 登記卡上註明正式註銷日期。 已向公司外部之機關或公司行號登記使用之印鑑，須另行由原登 記人正式發函，並循原登記單位規定程序辦理印信之註銷。 （五） 印鑑之盤點 本法開始實施時，應先對目前印鑑做一徹底的盤點，以確保其完整 性。另為確保印鑑的正