劳动者职业健康监护及其档案管理制度(版100).pdfVIP

页 数 2 规章制度管理文件 版本号 1.00 劳动者职业健康监护及档案 生效日期 2013.8.12 管理制度 编 号 FYHB-QA-GL-034 批准： 审核： 起草： 一、目的 为了更好地开展职业病防治工作、维护广大劳动者的身体健康，保证职业健康监护档案和职业病诊断档 案资料的连续性和完整性，按照《中华人民共和国职业病防治法》 、《职业病诊断与鉴定管理办法》及《职业 健康监护管理办法》的要求，特制定劳动者职业健康监护及档案管理制度。 二、适用范围 福耀玻璃（湖北）有限公司各单位。 三、术语、定义 无 四、职责 4.1 职业卫生管理部门负责监督检查劳动者健康监护档案的建立及管理情况。 4.2 人事行政部负责按照国家规定为每名接触职业病危害的职工建立劳动者健康监护档案 （个人档案），并逐 年将体检表等其他个人资料存入到本人档案之中。 五、相关规定 5.1 存在职业病危害因素岗位必须按照国家规定建立劳动者健康监护档案。 劳动者健康监护档案 （个人档案） 包括以下内容： （1）职业史； （2 ）职业病危害接触史； （3 ）职业健康检查结果 ( 即临床检查与实验室检验等结果报告单 ) ； （4 ）职业病诊疗等其他材料； （5 ）相应作业场所职业病危害因素监测结果； 5.2 企业职业健康监护管理档案包括以下内容： （1）职业健康监护委托书； （2 ）职业健康检查结果报告和评价报告； （3）职业病报告卡。 （4 ）对职业病患者、患有职业禁忌证者和已出现职业相关健康损害从业人员的处理和安置记录。 5.3 职业健康监护档案的保管 （1）档案室切实做好七防，即防潮、防虫、防火、防盗、防尘、防鼠、防晒。 （2 ）档案室严禁吸烟及存放易爆、易燃等易于导致火灾的危险品。 第 1 页 共 2 页 （3）档案室要保持清洁卫生，档案资料摆放整齐，便于资料的管理和使用。 （4 ）档案管理人员要熟悉业务，准确、及时地为使用者提供方便服务。 （5）对所保管的档案资料，要经常查看，发现破损和字迹不清的，要及时进行修补、复制，发现重大问 题要及时请示、报告。 （6）档案室严禁无关人员随意进入。 （7）劳动者职业健康监护档案长期保存。 5.4 职业健康监护档案的借阅 （1）凡需查阅档案资料者，须由本人提出申请，部门领导核准后，方可到人力资源部门办理借阅手续； （2 ）人力资源部门为所需借、调资料者提供复印资料； （3）档案原始资料原则上不外借，特殊情况需外借的，须由主管领导批准； （4 ）借阅档案资料必须履行相关手续，一般情况下，外借时间不超过一周； （5）对外借档案资料必须妥善保管，不得转借，不得在档案资料上做标记、涂改或撕页、拆卷等，归还 时，档案管理人员要进行检查，保证档案的完整性。 5.5 职业卫生管理部门将不定期对劳动者健康监护档案建立和完善情况进行检查。 5.6 职业卫生管理部门收集、整理以下台账： （1）可能产生职业病危害的设备台账； （2 ）使用、生产、经营可能产生职业病危害的化学品台账； （3 ）职业病防护设施及其台账； （4 ）个人职业病防护用品台账 ； （5 ）职业