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公务车辆管理规定 为加强公司公务车辆管理，切实做到公车公用、合理调度、节约 开支、以服务好公司各部门，提高工作效率，特制定如下管理制度： （一）车辆的管理与使用 1、公务车辆由公司办公室统一管理调度，任何人不得私用或外 借。违者罚款 200 元。特殊情况下借用，需经分管副总批准。 2 、公司车辆由公司指定司机驾驶，其他人不得擅自驾驶。违者 罚款 200 元。经公司副总以上领导批准除外， 但必须有领导批条为证。 3、各部门使用公务车辆，须填写《车辆使用申请单》 ，经部门经 理或分管领导批准后，提前报批。若出车行程较远者，应至少提前一 天报批。违者不予安排车辆。 4 、在车辆紧缺情况下，由办公室视待办公务事项的重要紧急程 度予以顺序安排。 5、公务车辆如在晚上 9 点前使用完毕，应将车存放公司并将车 钥匙交存车辆负责人。 若超过 9 点后，可将车辆停放在公司外安全的 地方。如确因工作需要或其它特殊情况未归， 须事先征得分管副总同 意，次日 7 点 30 分前务必驶回公司。违者视为公车私用，对使用者 及驾驶员予以相应处罚。 6、公司办公室对公司车辆建立档案管理制度，并定期、定点对 车辆进行维修、保养。车辆维修、保养事宜须事先填写申请单，将有 关修理、保养项目报总经理批准后方可送修。 7、公司为专人或部门配用的车辆，正常情况下由专车使用人或 部门调度，但同样执行本规定。特殊情况下，经总经理批准后方可由 车队调用。 8、私人用车必须写申请单，并报请总经理批准，必须交纳一定 数额的费用，如大车每公里 2 元；中车每公里 1.5 元；小车每公里 1.5 元。该费用直接交到公司财务，由财务出具收据。该规定由办公 室负责人执行落实。 ( 二) 驾驶员的管理 1、公务车辆驾驶员必须遵守国家有关道路安全的各项法律规定， 安全驾驶车辆，遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车。未经公司 有关领导的批准，不得私自驾驶车辆外出。 2 、任何人不得私自驾驶公务车或试乘试驾车，否则视情节轻重 扣罚 100—300 元。 3、驾驶公务车外出时，驾驶员必须与公司随时保持联系，中途 不得私自处理其他事宜。 如有特殊情况不能按时返回公司， 应及时通 知办公室。违者视为公车私用，扣罚 100—300 元。 4 、驾驶公务车外出，由于个人失误造成的损失，将根据事故大 小、责任轻重进行处罚。造成车辆的经济损失，在扣除相应保险金额 后，由驾驶员承担其差额损失。 5、驾驶员应经常对车辆进行安全检查，及时排除不安全隐患， 确保车况良好，并每天保持车辆及内室的整洁卫生。 ( 三 ) 车辆费用管理 1、因公出车时所发生的汽油费，过桥费，停车费等由驾驶员如 实填写《支出凭证》 ，连同出车单一起报公司办公室审核，总经理审 批后，交财务报销。如有作假行为，一经发现，按报销单据数额的五 倍处罚当事人。 2 、公司油卡统一购买，并根据车辆用油情况负责发放。 3、公司员工因私用车者必须经分管副总同意，报总经理批准后 方可使用，费用自理。 （四）车队负责人的职责 公司办公室车辆负责人肩负着公司整个车辆的管理运营工作。 因 此，负责人必须有较高的专业知识，过硬的驾驶技术，高超的管理技 能。 1、车辆负责人必须对整个车队的人员车辆进行全面管理，每天 提前半小时到岗，等全部车辆回归后再下班。 2 、车辆负责人应把每辆车每天的行驶里程记录详细，并按该车 每公里油耗概算出每公里的耗油量。±不得大于 2%,如超出该规定， 驾驶员与车队负责人各赔偿 50%。 3、无论任何人，包括总经理用车必须填写用车申请或填写派车 单，如不见派车凭证，车辆擅自出发，车辆负责人有直接的不可