湖北省荆门市建设工程竣工档案编制验收及报送规定.pdfVIP

湖北省荆门市建设工程竣工档案编制验收及报送规定.pdf

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建设工程竣工档案编制验收及报送规定 第一章 竣工档案的编制 第一条 每个建设工程项目应当至少编制二套竣工档案, 一套建设单位自行保 管。 第二条 工程文件材料的编制应符合下列要求 ( 一) 工程文件材料的排列: 1、工程前期及竣工验收文件材料,按先批复后请示,先正文后附件,先文字 材料后附图组卷。 2 、工程设计文件材料,按设计程序组卷。 3、施工技术文件材料,按单体组卷,其中设计变更的依据性文件材料,按项 目或单体集中组卷。 4 、监理文件材料,按监理程序组卷。 ( 二) 工程文件材料的规格 1、工程文件材料的规格为 A4 幅面(297X210毫米),小于规格的要进行托裱。 2 、工程文件材料必须用线装订。 ( 三) 工程文件材料的立卷厚度及编号 工程文件材料立卷厚度应小于 3 公分( 200 张),立卷时要标明页号,正面标 在右上角,背面标在左上角,空白页不标页号。托裱时,页号标在文件上。 第三条 竣工图的编制应符合下列要求: (一)竣工图的编制形式 1、按图施工的,在原施工图上加盖“竣工图章”后作为竣工图。 2 、施工图局部变更的,在原施工图上进行修改、补充并加盖“竣工图”章后 1 作为竣工图。 3、重新绘制竣工图的,加盖“竣工图章”后作为竣工图。 4 、 在一个建设项目内,同一施工单位施工的同一类型的多个单体工程,可 只编制其中一个单体工程的竣工图, 其他单体工程不同的变更部位还须编制相应的 竣工图。 (二)竣工图的修改、注记 1、竣工图必须与工程实物相符,所有变更内容都必须修改、注记到位(包括 被修改部分的相关图纸) ,竣工图的修改、注记应当符合制图规范,做到图形清晰 和字迹工整,竣工图必须使用新的蓝晒图,修改、注记要用黑色碳素墨水。 2 、对于文字和数字的修改,可采用杠改法,即用一条细实线将被修改的部分 划去,在其附近的适当位置,填写变更后的内容,并注明修改依据。 (见图例一) 3. 对于少量图形的修改,可采用叉改法,即用“╳”将被修改部分划去,在其 附近的适当位置,绘制修改后的图形,注明修改内容及修改依据。 (见图例二) 4 、对于较多图形的修改,可采用圈改法,即将被修改的部分圈出,在其附近 的适当位置,绘制修改后的图形,注明修改依据。 (见图例三) 5、作废图纸不归档,但必须在原施工图目录上进行标注,并注明依据。 6. 重新绘制竣工图的,应当有变更记录栏,内容为序号、内容、修改日期。 7、修改依据的要求以及注记方法: (1) 在设计变更的依据性文件中,应当包含被修改图的图号等内容。 (2) 设计变更通知单、技术核定单、业务联系单、工程师指令、工程会议纪要 等设计变更的依据性文件应注记其原始编号或日期。 (三)竣工图的签证 1、“竣工图章”的式样和规格尺寸。 (见图例四)“竣工图章”应使用不褪色的 红色印泥盖印,加盖在兰图右下角设计图签的上方或周围不压盖图形文字的地方, 技术负责人、总监必须在审核后签字。 2、重新绘制竣工图的, 在图签栏中必须有原设计单位名称和设计人员的签证。 (四)竣工图的组卷 2 1、竣工图不装订,按 A4 幅面( 297X210毫米)规格折叠,图面朝里,图标要 外露,页号标在右上角。 2 、竣工图按单体工程排列,单体工程中按专业组卷。 第四条 案卷、案卷号、编制说明以及索引目录的编写 (一)凡报送市或区(县)城建档案管理机构的竣工档案,表式和装具都必须 符合本规定。 (二)案卷的填写内容 每个案卷必须按本规定的要求填写案卷封面、

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