大型房地产集团档案管理工作指引.pdfVIP

档案管理工作指引 1 编制目的和使用范围 1．1 编制目的 为了加强房地产集团的档案的管理和收集、 整理工作， 有效地保 护和利用档案，为集团的建设发展做好服务工作。 1．2 使用范围： 全集团各系统、单位的档案收集、整理和管理。 2 档案的管理 2.1 档案的收集 2.1.1 档案资料是指过去和现在的公司各级部门、各子分公司及员工 从事业务、经营、销售、经济核算、企业管理、公关宣传等活动忠直 接形成的有保存价值的真实记录。包括文字、图标、凭证、音像等， 形式可为光盘、荣誉实物、证件等不同的载体。 2.1.2 集团档案室定期接受各部门、子分公司移交的资料。 2.1.3 收集、移交时间规定： （1）档案收集、征集责任人：子（分）公司以行政部门主任为 第一责任人。集团单位（部门）负责人为第二责任人，专、兼职档案 员为第一责任人。 （2 ）类别时间安排： ①党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术类资料、 设备仪器类在第二年的二月底整理完毕， 3 月 10 日前交集团档案室； ②工程档案资料在