会议室使用管理制度（精编版）.docVIP

专业技术文件 / Technical documentation 编号： 第 PAGE2 页/共 NUMPAGES2页 会议室使用管理制度 Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制：___________________ 日期：___________________会议室使用管理制度 温馨提示：该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据，通过对具体的工作环节进行规范、约束，以确保生产、管理活动的正常、有序、优质进行。 本文档可根据实际情况进行修改和使用。 会议室是公司举行会议、接待外宾和客户的场所, 为加强其使用管理, 特制定本制度 ⑴会议室由行政部归口管理 ⑵各部门需要使用会议室须事先向行政办公室提出使用申请。会议室拘役申请方法如下： ①各部门有重要会议需要使用大会议室时, 需由会议主管部门事先填写〈会议申请单〉经行政办公室主管批准方可使用 ②审核之后的申请单需贴于会议室门口, 会议完毕后由行政办公室人员将此单收走 ③其他部门如有重要会议与此预约相冲突时, 由行政办公室协调解决 ⑶会议室只限公司内部各部门和子公司使用, 外单位借用会议室需经公司领导批准, 并到行政办公室办理借用手续。任何部门和子公司无权将会议室借给外单位使用 ⑷各部门和子公司使用会议室需经行政办公室同意, 领取会议嗣后要钥匙 ⑸会议室布置前必须考虑周详, 根据布置任务来确定执行人员, 并做好明确分工 ⑹会议现场要做好清洁保护工作 ⑺会议室一切公物未经行政办公室主管许可, 不得随意搬离办公室 ⑻爱护会议室的设施, 保持会议室清洁 附表： ??????????? 会议室使用申请表???????????????????????? 附表11-7 ????????? ???????????????????????????????????????年?? 月? 日 日期 时间 会议名称 主持人 地点 人数 备注 ? —— ? ? ? ? ? ? —— ? ? ? ? ? 申请使用单位 管理单位 名称 填表人 主管 管理人 事务科长 副经理 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ???????????????????? 会议室使用登记簿??????????????????? 附表11-8 时刻 日期 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 备注 1日 ? ? ? ? ?