民办高校档案管理办法.pdfVIP

. XXXX 学院档案管理办法 （修订稿） 第一章 总 则 第一条 为实现学校档案建设和管理科学化、 规范化 ,不断提 升服务水平 ,根据《中华人民共和国档案法》 、《高等学校档案管 理办法》 和 《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》 , 结合学校实际，制定本办法。 第二条 档案工作是维护学校历史真实面貌的重要工作，也 是衡量、 评价学校教育质量和管理水平的一个重要标志， 是学校 各部门的重要职责和主要工作之一。 第三条 学校档案是指学校从事教学、科研、管理、招生、 外事、基础建设等活动直接形成的对学校、 学生和社会具有保存 价值的各种文字、图表、声像等不同形式载体的文件材料。 学校 档案由学校档案室按照国家档案工作管理标准统一管理。 第二章 管理人员职责 第四条 档案工作实行部门一把手负责制，各部门指定一名 工作人员，在规定时间内完成本部门档案的收集、 整理、保管和 移交工作。 第五条 档案工作人员应当遵纪守法， 爱岗敬业， 忠于职守， 教育资料 . 具备档案业务知识和相应的科学文化知识以及现代化管理技能。 第六条 档案室工作人员职责 （一）负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工具 编制等工作。 （二）负责库房档案的收进和移出工作， 严格履行交接手续， 准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限。 （三）负责库房内部整理。案卷排放整齐、科学、有序，保 证库内整洁、无灰尘。 （四）及时检查档案安全保管情况， 发现对档案有害因素时， 要及时上报并采取措施。做到以防为主，防治结合， 保证档案的 完整与安全。 （五）正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守 党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。 （六）积极主动地做好使用工作，不断提高服务质量。做到 提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。 （七）应用电子计算机编目检索、贮存及调用档案；利用裱 糊及复印技术，对纸张破损、 字迹褪变、扩散的现行档案进行抢 救。 （八）依法依规销毁无保存和利用价值的各类档案及有关资 料。 第三章 档案归档 第七条 各部门要按照本办法规定的时间及时、完整的办理 教育资料 . 归档手续。重大、重要档案要及时归档。 第八条 文件材料的归档范围 （一）DQ 党群 主要包括学校党群部门在工作中形成的材料。 （二）XZ 行政 主要包括行政职能部门（教务、科研、基建、外事、财务等 部门除外）工作中形成的文件材料。 （三）JX 教学 主要包括教