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- 2021-02-09 发布于广东
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处理客户投诉的五个技巧
要成功地处理客户投诉,先要找到最合适的方式与客户进行交流。很多客服经理都会有这样的感受,客户
在投诉时会表现出情绪激动、愤怒,甚至对你破口大骂。此时,你要明白,这实际上是一种发泄,把自己
的怨气、不满发泄出来,客户忧郁或不快的心情便得到释放和缓解,从而维持了心理平衡。此时,客户最
希望得到的是同情、尊重和重视,因此你应立即向其表示道歉,并采取相应的措施。
技巧一:从倾听开始倾听是解决问题的前提。
在倾听客户投诉的时候,不但要听他表达的内容还要注意他的语调与音量,这有助于了解客户语言背
后的内在情绪。同时,要通过解释与澄清,确保你真正了解客户的问题。
“王先生,来看一下我的理解是否正确。您是说,您一个月前买了我们的手机,但发现有时会无故死
机。您已经到我们的手机维修中心检测过,但测试结果没有任何问题。今天,此现象再次发生,您很不满
意,要求我们给您更换产品。”你要向客户澄清:“我理解了您的意思吗?”
认真倾听客户,向客户解释他所表达的意思并请教客户我们的理解是否正确,都是向客户表明了你的
真诚和对他的尊重。同时,这也给客户一个重申他没有表达清晰意图的机会。
技巧二:认同客户的感受
客户在投诉时会表现出烦恼、失望、泄气、愤怒等各种情感,你不应
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