Word排版教学PPT课件.ppt

2 排版进阶 2.1 分页与分节 2. 分节 如果文档中某一段的格式与其他不同，可以在这个不同的文本前加一个分节符，在这个不同的文本后再加一个分节符，并且设置中间段的式样与前后不同。 如果将光标放在不同的节中，在屏幕下方的状态栏中会显示出不同的节号。 2 排版进阶 2.2 分栏 1. 创建分栏 切换到页面视图。用鼠标单击菜单【格式】→【分栏】，打开“分栏”对话框，如图所示 在“预设”中选择分栏 方式，可以是等栏宽地 分为一栏、两栏、三栏 或不等宽地分为两栏。 2 排版进阶 2.2 分栏 1. 创建分栏 如果不满意预设中设置，可以通过自定义“栏数”及“栏宽和间距”来确定分栏方式。 要添加栏间竖线，选 中“分隔线”复选框。 2 排版进阶 2.2 分栏 2. 平衡栏长 在页面视图中单击要平衡的分栏结尾。用鼠标单击【插入】→【分隔符】，打开“分隔符”对话框，选择“连续”选项。Word将继续插入分节符以平衡各栏中的文本。效果如图所示。 如果要在平衡栏之后开始新页，可在接续的分节符后单击，再插入一个人工分页符。 2 排版进阶 2.2 分栏 2. 平衡栏长 或者将光标移至需要分栏的地方，打开“分隔符”对话框，单击“分栏符”选项，按“确定”按钮后即可在光标所在处插入分栏符，分栏符后面的内容将进入下一栏。 2 排版进阶 2.2 分栏 3. 删除分栏 用“撤消”命令Ctrl+Z键来恢复以前状态； 或在“分栏对话框”中将栏数重新设为一栏。 2 排版进阶 2.2 分栏 4. 采用不同的栏数 如果要使一篇文档不同部分使用不同的栏数，必须先将文档分为不同的节，规定一种分栏数只对本节有效。 也可以选择在插入点之后进行分栏，这时Word自动插入分节符，使得新的分栏数不会影响到前面内容的编排。 2 排版进阶 2.2 分栏 4. 采用不同的栏数 也可以选择在插入点之后进行分栏，这时Word自动插入分节符，使得新的分栏数不会影响到前面内容的编排。 如果要对全部文档进行编排，就应该选择对整篇文档进行分节。 2 排版进阶 2.3 页眉与页脚 页眉或页脚通常是页码、日期或公司徽标等文字或图形，页眉打印在顶边上，而页脚打印在底边上。 在文档中可自始至终用同一个页眉或页脚，也可在文档的不同部分用不同的页眉和页脚。 例如，首页的页眉用徽标，而在以后的页面中使用文档名。 2 排版进阶 2.3 页眉与页脚 页眉页脚的操作必须在页面视图的方式下进行。 不过无论当前处于哪种显示方式，只要选择了有关页眉、页脚的命令，Word就会将视图切换到页面视图上来。 2 排版进阶 2.3 页眉与页脚 2.3.1 “页眉/页脚”工具栏 选择菜单【视图】?【页眉和页脚】，打开“页眉/页脚”工具栏，如图所示。 这时正文变为灰色而不可操作，屏幕上出现页眉(页脚)区。可以像处理正文文档一样利用菜单命令、工具栏按钮等在页眉(页脚)区进行各种文字处理操作，包括录入、字符排版、段落排版等 2 排版进阶 2.3 页眉与页脚 2.3.1 “页眉/页脚”工具栏 工具栏上从左到右各个按钮的名称和作用如下： 插入随时更新的页码 暂时隐藏正文 插入页数 与前一页的页眉／页脚设置相同，在一处的修改适合所有页 设置页码格式 页眉、页脚区的切换 插入随时更新的日期 看前一页的页眉或页脚 插入随时更新的时间 看下一页的页眉与页脚 页面属性设置 设置完页眉页脚后关闭就可以回到正文状态 2 排版进阶 2.3 页眉与页脚 2.3.2 创建页眉或页脚 在页眉或页脚中输入的文字或图形将自动靠左对齐。 有时需要将页眉或页脚置于中部或包含复合项（例如，既包含左对齐日期又包含右对齐页码）。要将其置于中部，可按Tab键；要包含右对齐项，可按两次Tab键。 2 排版进阶 2.3 页眉与页脚 2.3.2 创建页眉或页脚 要创建一个页脚，可单击“在页眉和页脚间切换”按钮 ，以便移至页脚区，然后同页眉的创建。 2 排版进阶 2.4 脚注与尾注 2.4.1 脚注 2 排版进阶 2.4 脚注与尾注 2.4.2 尾注 汪远征 Word排版秘籍 Word排版秘籍 1 样式与排版 2 排版进阶—— 分页与分节、分栏、页眉与页脚 3 使用表格 4 WORD中的对象—— 公式、图片与图像 1 样式与排版 样式是Word提供的文档格式编排的最重要的功能之一，使用样式进行文档的格式处理具有以下两大优点： (1) 使用样式可以一次完成文档编