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检验检测机构结果报告手册 1.20.1 目的 为确保公司出具的检验检测报告和评价报告，更具有规 范、准确、明确、清晰和客观性，满足客户和相关测试检验 检测方法的要求。 1.20.2 适用范围 适用于数据报告、检验检测报告、评价报告的编制、核验、签发、修改等活动的控制。 1.20.3 职责 1）质量部是结果报告的归口管理部门，负责过程质量控制、报告归档。 2）实验室负责检测报告的编制，项目负责人负责评价报告的编制。 3）实验室、评价室主任负责检测报告和评价报告的文字、格式和类比资料审核（第一级审核） 。 4）技术负责人负责所负责领域内检测报告、评价报告的技术审核（第二级审核） 。 5）质量负责人负责检测报告和评价报告的出版前校核 （第三级审核） 。 6）授权签字人负责授权领域内检测报告的签发，并对检测报告的结果承担技术和法律责任。 （7）报告签发人负责评价报告的签发，并对评价报告的结 果承担技术和法律责任。 8）行政部负责检测、评价报告加盖印章。 1.20.4 检测和评价报告管理要求 1.20.4.1 检测 /评价报告要求 （ 1）建立并实施程序 公司建立和保持《报告管理控制程序》 ，用以明确检验 检测报告、评价报告的格式、编制、审核、批准、发放和存 档的途径和要求。 2）检测报告和评价报告一般要求 公司检测报告和评价报告的内容应包括客户的需求、检 测和评价结果以及检测和评价方法要求的全部信息。 每份检测和评价报告 （或证书） 应包括的信息， 执行《报 告管理控制程序》 。 1.20.4.2 检验检测报告的特殊要求 1）当检验检测报告包含了由分包方出具的检验检测结果时，需对这些结果给予标明的内容； 2）当需要对检验检测报告做出意见和解释时，应将意见和解释的依据形成文件。意见和解释必须在报告中清晰标注内容； 对检验检测报告的特殊要求出现以上情况时，执行 《报告管理控制程序》 。 1.20.4. 3 报告的编制、审核、签发 1）检测、评价人员应根据检验检测数据和结论客观公正地编写检测和评价报告，使用规范语言，满足规定的格式和信息量，并采用计算机打印。 2）报告的格式应设计为适用于所进行的各种检验检测类型，并尽量减小产生误解和误用的可能性。 3）当含有意见和解释时，实验室应把提出意见和解释的依据制订成文件。意见和解释应在检验检测报告中被清晰标注。报告的说明应打印在封二，不独立成页。 4）原始记录填写完成经校核人员核验后，检验检测人员、校核人员应签名。 5）审核人员对检验检测报告和原始记录的规范性、信息量、符合性、有效性进行审查并签名。 6）报告经一、二、三级审核通过后，检测报告由授权签字人签发，评价报告由报告签发人签发。报告的签发人对报告的结果承担技术和法律责任。 1.20.4. 4 报告的传递与存档 1）当用电话、电传、传真或其他电子方式传送检验检测结果时，应确保所用传送设备功能正常，并提供保护检验检测数据完整性和保密性所必需的环境和运行条件，符合《实验数据管理程序》要求。 2）报告经确认、审核、签发后，营销部负责报告的发 放，并保存报告原件应包括电子数据方式。 3）业务部门发送检测评价报告时，须相关人员在相关 表格上签字。 3）报告主检人收集报告相关资料，如采样单、原始记录等统一交综合办公室存档，保证报告具有可追溯性。检验 检测报告、原始记录等的保存期限不少于 6 年。 1.20.1. 报告的修改 1）当发现报告有误，但对结果不产生实质性影响的，应仅以追加文件或资料更换的形式进行更正，若有更正或增补应予以记录。 2）当发现报告有对结果产生实质性影响的错误时，原则上应在原报告基础上追加更改资料并标明补充更改声明， 如果必需应将原报告收回、 注销，发布全新的检验检测报告，并标注唯一性标识，注明所代替的原件。 3）当追溯到报告的错误是因测量方法或设备问题导致的，则应及时与客户联系 重新检验检测。 1.20.5 安全评价报告管理要求 1.20.5.1 控制要求 1）针对每一个安全评价项目均应按《评价过程实施程序》进行策划，编制评价计划，列出评价项目概况，主要危险、有害因素分析，划分单元，评价方法的选择，提出安 全对策措施，计划进度，费用概算等。 2）策划阶段结合风险分析，从评价项目本身、公司、评价人员等方面提前采取对策，减少评价风险。 3）措施步骤包括：识别潜在的风险和相关风险特性；评估风险严重程度和风险影响；资质许可和评价人员的条件 和能力能否满足要求。 4）合同签订后，在考察分析评价、报告编制及审核阶段认真把关，执行《评价过程实施程序》在受控条件下进行安全评价。 1.20.5.2 受控条件 组建项目评价组，任命项目评价组长（项目负责人）①项目组成员要具备：与被评价项目相适应的覆盖评价 项目的专业知识（能力） ；危险、有害因素的