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ERP环境下企业成本管理研究
——以云南白药集团股份有限公司为例
摘 要:随着经济全球化的推进和我国改革的不断深化,我国正成为世界上最大的制造中心,与此同时,我国的企业面临的竞争也越来越激烈。激烈的市场竞争环境使得企业的利润空间不断被压缩,企业要想长远发展,就必须要进行成本管理,降低企业成本,提高市场竞争力。但是传统的成本管理方法落后,已经不适应时代发展的脚步,因此很多企业都采用的更为先进的企业成本管理模式——ERP模式。ERP系统可以解决市场形势多变的情况下企业生产物料的平衡问题,可以有效减少企业库存,降低生产成本。为了便于展开研究,本文以国内的一家知名企业——云南白药集团股份有限公司为例,对当前我国企业实施ERP成本管理的情况进行分析,剖析在ERP环境模式下企业成本管理存在的不足,并提出相应的解决措施。
关键词:成本管理;ERP模式;云南白药集团
引言
如今我国实行的是社会主义市场经济,在市场经济环境下,企业之间的竞争是常态,竞争讲究的是优胜劣汰,谁能控制住成本,掌握价格优势,谁就能在竞争中胜出,否则就会被淘汰。因此企业必须要注重成本管理,企业全部的业务环节都要尽量降低成本,以实现企业利润的最大化,提高企业的市场竞争力。再加上现在经济全球化的浪潮的冲击,使得我国企业面临的竞争形势更加严峻。在这样的背景下,我国企业在成本控制方面面临的挑战更加巨大。传统的企业成本管理由于模式单一,工作量大,无法为企业的决策提供准确的信息,不能满足当前社会发展的需求。而ERP模式蕴含着先进的管理理念,它能够对企业的内外部资源进行有效整合,使企业的业务在整个生产过程清晰而有条理,方便企业的管理者及时了解企业的生产状况以便及时做出调整。
ERP模式下的企业成本管理可以为企业优化资源配置,减少企业库存,降低企业成本,但是ERP系统也不是都能适应一切需要,如没有一套先进的管理思想,在运用ERP模式就会产生很多问题。从实际层面上来说本文的研究有利于帮助云南白药股份有限公司进行ERP环境下的成本管理,提高ERP系统的适应性,进而提高其运用ERP模式的水平,增强其市场竞争能力,同时也给我国其他的企业提供借鉴,促进我国企业的发展。在理论层面上则可以对本论题的研究起到补充和丰富的作用。
1 ERP环境下企业成本管理基本理论概述
1.1 ERP的含义
ERP(Enterprise Resource Planning)是企业资源计划的意思,是1990年美国Gartner Group 公司提出来的一种企业供应链的管理思想。ERP是通过以信息技术为支持,以系统化的管理思想为指导,提供给企业决策层及员工进行决策管理的平台,其主要面向制造行业进行物质流、资金流和信息流的集成一体化管理的企业信息管理系统。它可以跨部门、跨地区将整个企业的所有内外部资源整合到一起,实现企业的生产、物流、人力、财务等信息的一体化管理。ERP是在MRPⅡ理论的基础上发展而来,但是所包含的内容更加丰富,功能更加强大,应用也更加广泛,目前已经被广泛用于各行各业,而且其所代表的含义已经从供应链管理扩大到企业资源的优化,其主要的作用是通过优化企业的业务流程,提高企业的市场竞争力。
1.2 ERP环境下成本管理的内涵
ERP环境下成本管理主要是通过事前计划、事中控制和事后反馈三个阶段进行,事前计划是指在产品生产前对产品进行成本预测,即对产品的原料成本、人力成本、工艺过程的费用进行模拟预测,这个环节是十分必要的,因为它对整个的成本控制起到至关重要的作用。如果预测出来的成本大于市面上已经开发出来的同类产品的价格,那么这个产品的开发就是没有意义的,因此在产品的设计阶段进行成本预测的工作是非常必要的。事中控制是指在产品的制造阶段,企业管理者要严格按照之前的计划对生产过程进行有效的监督和管理,事前所预测的成本能否达到关键就在于企业管理者在这个阶段是否能够根据实际的情况制定出合理的管理制度和流程,实现对各个环节的成本控制。事后分析是指在产品生产完成后,企业对实际的成本与预测的成本进行分析比较,通过对比前后数据的差异来为后续工作的开展提供依据,指导企业的生产经营活动。
1.3 ERP环境下成本管理的主要特点
ERP环境下成本管理的主要特点表现为:(1)即时性。所谓即时性是说ERP系统中的数据、资料都是动态的,根据生产过程中各个环节的变化而变化,工作人员可可过登录ERP系统查看以及时了解所需要的信息;(2)统一性。所谓统一性是指企业通过ERP系统把所有的资源统一成货币的形式,这样既可以促进资源的融合,也方便企业的统一核算和分析;(3)远见性。远见性是ERP系统的主要特点之一,ERP系统跟过去的会计不同,传统的会计只是简单地对数据进行记录,但是ERP系统则能实行事前、事中、事后的控制功能
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