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离线数据验证工具说明 浙江大学网络信息系统有限公司 Zhejiang University ZDSoft Networks Co ?，Ltd. 2009年3月 目录 TOC \o 1-5 \h \z \o Current Document 第一章 功能介绍 1 \o Current Document 第二章 操作步骤 1 \o Current Document 第三章 具体功能 4 离线数据验证工具 第一章功能介绍 我们在导数据时，经常会碰到系统提示导入文件不正确的问题，此工具的主要功能是 提前验证要导入的数据文件和系统所需的标准是否一致，以便修改。运行离线数据验证工 具后将出现图1所示页面。 图1离线数据验证工具页面 第二章操作步骤 把要验证的数据文件导入到本工具中的步骤如下： 第一步：在“数据类别”下拉列表中选择要验证的数据文件的类别（比如要验证的文件是 关于学校数据汇总文件，那么数据类别就选择为“学校数据汇总” ）。 第二步：点击“查看模板”可以查看所选数据类别模板包含哪些列，假如要导入的数据文 件的列和模板不一样，则可以对照模板进行相应修改。 第三步：选择文件的选取方式： “选取目录”、“选取文件”。选取目录可对所选目录下的文 件进行统一校验；选取文件则对所选文件进行校验。无论是选取目录还是文件， 所选取的文件都必须与“数据类别”对应。 第四步： 选择要验证的数据文件 （或目录），假如所选文件的列和模板的列不一致， 则会提 示重新修改文件（如图 2所示）；假如和模板的列一致，则在“导入列表”中将列 出所有的列字段或 EXCEL文件中的工作表内容（选取目录时） （如图3所示）。 图2与模板不一致时报错 图3表示与模板一致 第五步：点击“数据导入”按钮，导入进来的数据以文本信息的形式显示“数据导入情况 显示栏”（如图4所示）。 图4显示导入信息 第六步：数据导入后点击“校验数据”按钮，程序自动开始对导入的数据进行校验，并将 校验结果显示在“校验结果显示”窗口中。同时若勾选了“校验完毕自动导出结 果”，则在校验完成后会自动导入的文件生成相应的校验结果 （每个导入文件生成 一个校验结果文件），并显示存放路径；若没有勾选，则可以点击“导出校验结果” 按钮达到同样的功能效果。 （如图5所示） K^HtRK?KIM - u. i.!ijB aw.au厂鼻車盘幷 aw.au厂鼻車盘幷 葩抿立件目量:： 比忌入学应僧息:N* |E.人乎生厲息:1? ]耳舟入念HSU B |ft 比忌入学应僧息:N* | E.人乎生厲息:1 ? ] 耳舟入念HSU B | ft 1 ￥召.九育冋1息：1375 |护导K.异硼皑:| 魏貫立件宕 XlPR.ffifshfinC 厅号 校1±31常曲息 孝校 时辺匾息irr生耳車II掠戍氏I哮生蔺.馬|津生ffiJtftsSM 导 期恃lit号书干告法 戛份lit号码不台法 学号卉23 3DD1啲竽生赶乞轉正常:占司一效翳立片竽峑雙击皿息中换乞，倚 *^±*^?*中的!4客欝 申孚笠豪丰厘曜中的離丢住 中丰呼■本厘凰中的理暑任 中学性3S丰厘口中的無虽g 中学主基丰＜*!?中的姓呂g 中字生耳*僅鹽中的i邑俸 ^9 : ?!= 学土童套值■导丸.Q轅032益妒人1舅焰注号科 5123271 973040710^2 500237199E2B期忖|疋号玛 察IS応貝價■导人頸罐21U学±I±S ￥■＞^301 300汕的￥圭握◎洋39V：i号同一竝S8空忡F生査聿厘JB中绘名空 T*?30110T01的于主塞若dfiJ?55M同一致!1玄悴宁生査聿厘JH中的雎若dfi 半号尙20111M01的平主塞若fifiJfi青）马耐一敢露主粋# 知車広JB中的嗨若dfi 学号点加1PCNJCI湘于生塞召孚JE再:円耐一陕务￡粹乎却辜広息中的18若厲 学号总加11DDCI21CTF生雄若洋JE揭円同一葩脊卫样手生基萃皿息呷砂若厲 字号划加11 口呃9旳步生雉芒柑i咗04：占同一熬舟史梓学生*M息叩剜5名任 字号站加门生狂客欄堆風占同一琐疵E!＞学生畫审厦JfcB的曜名迂 243 于生堆E 56Q! 亍生堆E ifiwES 561 爭生姪呂 IfiflSS 冏 学生辭 3E.EJS 学生柱5 SE.Effi 5EB 学生嗨 MkH 5Q3 学生毗窑 密蛀殴 图5校验数据 注：若选择的是单个文件，则校验结果在校验完成后同时会以底色和批注的方式写入原导 入文件。 第三章具体功能 校验数据：点击“校验数据”按钮，系统会自动检查导入文件的数据格式是否正确，若选 择的是单个文件，则有不正确的数据时会自动在导入的数据文件中对相应的单元格进行黄 色底色标识，并且在此单元插入批注，内容为校验错误的提示信