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门禁管理制度模板撰写人:___________日 期:___________
门禁管理制度模板
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门禁管理制度模板
1目的
1.1为保证厂区安全,人员及车辆进出厂门做到井然有序,客人来访有预约、有接待,特制定本制度。
2适用范围
2.1本制度适用于厂区所有人员及车辆。
3职责
3.1行政部为公司门禁制度的责任部门,负责本制度的编制、修订、指导、解释、监督、通报处罚违反本制度行为等职责。
3.2在行政部的指导监督下,保安队具体负责本制度的执行,对违反本制度的行为予以制止、纠正和上报处理。
3.3各部门有宣传本制度、并配合行政部完成检查监督之职责。
4规定
4.1人员进出规定及检查总则
4.1.1员工在任何时候进出厂门时必须主动出示厂牌,厂牌上须贴有本人一寸免冠相片一张。执勤保安对有疑问的厂牌有权索要、核查,不主动出示厂牌、冒用别人厂牌或厂牌上无本人相片的视同无厂牌,每次罚款10元。
4.1.2员工须养成进出厂门佩戴或主动出示厂牌的好习惯。进出厂门时忘记带厂牌的,须返回拿取厂牌后再进出厂门,否则,该员工须在门卫室登记相关信息,行政部将在《每周行政通报》上对其予以10元罚款,以示惩戒。
4.1.3对执勤保安的门禁管理工作不配合、抵触甚至对抗的员工,行政部将按情节轻重予以严肃处理,每次罚款在0~500元,情节特别严重的,罚款1000元并开除。
4.1.4员工上班迟到、早退的,由执勤保安负责记录并报行政部处理。迟到或早退在10分钟以内的罚款10元;10~20分钟的罚款20元;20~30分钟的罚款30元;超过30分钟的,按旷工处理,罚款40~80元。
4.1.5员工上班前外出买早点,超过上班时间才入厂门的,视同迟到。
4.1.6严禁员工上班期间私自外出,私自外出一次罚款20元,强行外出或态度恶劣的,一次罚款50元。员工如因公外出须持有经部门主管签字确认的《出门证》或联络单,因私请假外出时须持有效的《请假审批单》或《出门证》,员工上班期间如身体不适需上医院必须由部门主管签字确认的《请假审批单》,无正常审批手续出门的,视同私自外出。
4.1.7公司住宿员工在外不得晚归,迟于当日23。00进入厂区的,必须在门卫室登记晚归的具体时间和理由。
4.1.8所有来访的客人,须在门卫室填写《访客登记表》,由执勤保安联系相关部门或被访人证实后放行,若是公司重要来访人员如董事长约见的来访客人;政府机关领导来访,不需填写《访客登记表》,值班保安做好来访记录,发放贵宾证,同时电话联系领导助理,由领导助理引导其受访人员办公室。
制度(版本号:a/1-1501)第1页,共4页
4.1.9执勤保安对放行的来访客人须及时发放《贵宾证》(业务洽谈),并须当场要求客人佩戴好《贵宾证》再进入行政办公区域,督促来访客人不得私自进入生产区域。
4.1.10来访客人或经销商将《贵宾证》落到车上、放进兜里、拿在手上都不符合佩戴要求,前台、被访人、行政人员及执勤保安对此都要友情提醒客人佩戴好《贵宾证》。
4.1.11对于未持有《贵宾证》的访客,原则上各部门不得接待。被访人应及时提醒访客补办《贵宾证》,或者联系执勤保安送《贵宾证》给客人佩戴好。
4.1.12来厂供应商须在门卫室填写《访客登记表》,由执勤保安联系拜访人,经确认后同意后,发放《来宾证》(业务洽谈)再进入行政办公区。
4.1.13来厂应聘人员也须在门卫室填写《访客登记表》,由执勤保安联系人事部,经确认后,让其佩戴好《来宾证》,执勤保安须亲自带领其到办公前台,由前台工作人员对接公司人事部。对于未带身份证或明显不符合相关岗位要求的应聘人员,执勤保安有权拒绝放行,但须说明理由。
4.1.14有进入工厂临时修缮的外来施工人员或进出拉货的外来运货司机,需在门卫作相应的专项登记后,需有效证件或物品换《临时人员出入证》(临时工作证)放行。特殊作业(动火、高空)需到公司行政部登记持《动火证》或签定《施工安全协议》进入厂区施工。
4.1.15随货车来厂的经销商,按公司贵宾接待标准登记后由执勤安保引领至行政办公大厅前台,由行政大厅前台通知销售中心区域客服礼仪接待。需进入生产区域,由本单位员工申请经领导同意换《参观证》后,本单位员工陪同客户进入生产车间区域。
4.1.16对有需要进入四轮生产区域的外来宾客需到行政办公大厅前台办理换证登记,持《贵宾证》、《来宾证》来宾需在本公司员工陪同下申明进入厂区原因后,前台根据身份证件核查登记后由公司员工陪同进入四轮生产作业区。
4.1.17所有外来作业人员进入厂区,各责任部门均应第一时间通报行政部;特殊作业(动火、高空)、进入四轮作业的外来施工人员,需报备行政。未经报备的门卫安保人员不清楚作业事宜
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