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青年志愿者工作部规章制度范文撰写人:___________日 期:___________
青年志愿者工作部规章制度范文
撰写人:___________
日 期:___________
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青年志愿者工作部规章制度范文
青年志愿者协会规章制度纪律是协会机构和全体青年志愿者必须遵守的行为准则,是维护协会团结统一,完成各项工作的保证。协会机构必须严格执行和维护协会纪律,成员必须自觉接受协会纪律的约束。凡破坏青年志愿者协会形象或不履行会员义务者,量情节之轻重,给予相应处分。
文学院青年志愿者协会设会长,副会长,办公室主任,活动部部长,宣传部部长,外联部部长各一名,四个部门各有干事三名。各部在组织上相对独立、分工明确,但开展活动时密切合作,共同致力于开展积极生动的志愿者活动。规章制度:
1.日常工作由会长统筹安排,协调各部长落实工作。
2.各部门部长认真负责本职工作,必须严格行驶权利和履行义务。部长不得无故(无正当理由)推卸工作责任,若有给予警告,若协会集体活动无参加达三次以上(含三次)者,青协会长有权向院团委反映情况,情节严重者可将其除名。
3.严格执行部长负责制;每项重大活动部长直接向本院团委申请,由部长统筹安排,部长责任制,活动结束后并向其汇报。
4.各项活动一般不得利用上课时间,若因实际工作需要必须向本院团委申请,经同意后才能进行。
5.各部门干事无正当理由不到会者,视为无故缺席,累计满三次者,将由办公室记录在案,并给予警告;满四次者,则由办公室上交会长团,经审议可视其自动退出。
6.每学期进行协会内部考核,对表现突出、完成工作积极的部门给予表扬,评出一个先进部门。对于表现突出的志愿者采取评优、加分等形式进行鼓励奖励。青年志愿者协会应在了解志愿者参加活动表现基础上,依据青年志愿者工作记录手册的记录,对青年志愿者进行考核评估。
8.协会的一切办公物品不得随意带走或借出,若须借出必须征得主席团或部长的同意。物品损坏、丢失,责任追究到部门、个人,恶意损坏物品要照价赔偿。
文学院青年志愿者协会___年___月
附:青年志愿者协会各机构分工
一、会长
1、主持青年志愿者协会的日常工作;
2、负责青年志愿者协会的发展方向,协调各部和服务队的工作开展;
3、负责定期召开工作例会,传达学校相关部门对青年志愿者工作的指导,制定本学期工作计划和工作重点;
4、监督协会资金的使用情况;
5、加强青年志愿者协会的自身队伍素质的建设,组织各部门负责人进行理论学习和指导;
6、主持换届工作,报团委审批备案;
7、组织完成上级下达的各项工作任务。
二、副会长
1、协助会长开展工作,会长不在时,代理会长工作;
2、作好各部门的管理工作;
3、主动开展调查研究,熟悉青年志愿者协会分会的各项工作;
4、指导监督各部门工作,组织完成上级下达的工作任务;
三、办公室。办公室主要负责资料档案管理、文书起草、内勤等工作。
(一)日常文秘事物
1、办公室指定专人、使用专用记录本做好会议记录;
2、办公室对协会开展的主要活动,做好对日常资料的整理和积累;
3、协会开展日常的活动时涉及到的文字材料,办公室及时按要求起草。
(二)资料档案管理
资料档案的管理是办公室的一项重要工作。资料档案主要指协会的收发文件,交流材料,日常活动资料,活动感想,活动照片,活动录象,活动新闻报道,活动人员___,感谢信等。
(三)内勤工作
管理好日常用品,及时准备好协会所需物品。
四、活动部:
(一)活动策划
1、活动是青年志愿者行动的重要载体。活动的开展主要采用日常活动与主题活动相结合的方式进行,日常活动正常开展的基础上,定期策划主题活动;
2、活动实施项目化运作,活动中贯彻活动项目专人负责与活动任务分配到人的原则,实行活动项目责任制;
3、对协会固定的日常活动要提前一周,对主题活动要提前一个月进行策划。策划要顾及实际可行性,内容充实,主题突出,操作性强。方案及时打印,经审核后,并在每月的工作例会上或其他适当时机告知各部,取得配合与支持,讨论并落实具体事项。主题活动的策划要紧扣热点,切合需求,富有创意,独具特色;
4、在校内应积极举行公益活动,如迎接新生,慰问新生,协助组织校内大型活动等;
5、不定期在校外的固定服务点进行公益服务活动。
(二)活动实施
1、活动前,安排好人员,协同办公室调配好活动用品,做好各项准备工作;
2、活动时,按照方案,认真、细致地组织实施。项目负责人控制好活动局面,营造声势,讲求实效。临时修改方案内容或增加方案中未涉及的内容,须会长同意。
(六)活动总结
1、大型活动每人应有一份活动感想,在活动后由活动部统一收齐,供宣传;
2、活动成员在活动组织过程中发现的问题,应写建议书,在活动后交于各部部长,供协会参考。
五、宣传部:
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