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青年志愿者协会办公室规章制度范文撰写人:___________日 期:___________
青年志愿者协会办公室规章制度范文
撰写人:___________
日 期:___________
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青年志愿者协会办公室规章制度范文
为了加强青年志愿者协会的管理,完善青年志愿者协会组织的建设,使青年志愿者协会各项工作能够顺利进展,也为了规范志愿者活动,增强青年志愿者协会内部干事的纪律,提高各部门的工作质量与效率,使工作有章可循,有矩可依,特制《南昌大学共青学院青年志愿者协会规章制度》,望大家无比遵守。
一、基本条件和要求
1、自觉遵守国家法律,法规和有关政策及学校的各项规章制度,有强烈的责任感。
2、要有健康的思想素质,心理素质和良好的行为规范,无不良嗜好。
3、要有较强的组织能力,沟通能力和交际能力,有坚定的工作信念。
4、有团结,互助,吃苦耐劳,任劳任怨和无私奉献的精神。
二、常规纪律及工作要求
1、坚持分工原理,个人不离集体,集体不离个人,立足本职,明确目标,听从安排,认真完成各项工作。
2、认真听取广大同学的意见和要求,对活动中存在的问题应及时向会长,部长及相关人员反映。
3、确立目标,不可盲目开展工作,必须有工作计划和工作总结。
4、各部门干事之间要相互帮助,团结合作,与其他部门之间保持友好关系,相互学习,相互监督,共同促进。
三、活动策划
1、协会活动要提前一周,对主题活动进行策划,策划方案要顾及实际可行性,内容充实,主题突出,操作明确。
2、活动方案要及时整理出来,经会长及各部长审核通过,落实相关具体事项。
3、主题活动的策划要紧扣热点,富有创意,符合实际。
四、活动实施
1、活动前,相关活动部门协调安排人员,调配好活动用品,做好各项准备活动。
2、活动时,按照方案认真,细致的组织实施,活动负责人控制好活动局面,按程序规范进行,确保效果。
3、必须保证每一次活动都有活动照。
4、活动中严格签到,做好参与会员的服务数量和服务质量记录,积累完整原始资料。
5、活动后,活动负责人及时组织进行书面总结,调整反馈,整理材料和有关材料及时记档。
五、会员管理中心
1、会员参加本协会活动时必须佩戴协会会员证。
2、会员应积极参加本协会的各种志愿服务活动。
3、会员必须服从本协会安排,凡违反本协会章程及规定安排进行活动者,一切责任自负,并视情节轻重给予相关处罚。
4、协会每学期进行一次会员审议,每学年进行一次会员评优和竞选。
六、考评制度:
为加强协会成员的忧患意识和竞争意识,提高个人责任感,使协会更具组织性和纪律性,让每一个人都本着“以服务为中心,不骄不躁;以协会为基地,勇于创新;以他人为榜样,积极进取;以自己为对象,超越自我”的原则,真正从协会的工作中得到对自己有用的东西,现制定如下考评制度。
(一)、会议出勤:
1、会议包括每周定期举行的例会,以及因各种事由临时召开的会议。与会人员应在规定时间内到达指定地点不得无故缺席,无故迟到,特殊情况允许会前向负责人请假,出席情况记入个人考评。
2、秘书处应做好相应的会议记录。
3、如学期内请假次数超过开会次数的1/4次,予以通报批评。
4、具体相应的家、减分如下:
(1)迟到1-5分钟,每人每次扣5分,迟到5分钟以上的,每人每次扣8分;
(2)无故缺席或未请假,每人每次扣10分;
(3)开会时随意吵闹,说与会议无关的事情,手机铃声无故响的,每人每次扣
5分。
(二)、值班情况:
1、值班人员应在规定时间内到达指定地点,认真履行值班工作,不得无故缺席、离岗,若有违反者,负责人应在值班记录本上以及人事考勤表上如实记录。
2、值勤时不得敷衍了事,在值班期间不得做出与值班工作不符的行为,如上网、玩游戏、嬉戏打闹等,若有造成不良影响者,予以通报批评。
3、认真作好值班记录,格式规范,保持整洁。记录本上的情况将计入值班考评。
4、及时将一些重要的急需解决的事告诉负责人。
5、特殊情况尽量进行换班并作好记录,如协调不行或若情况紧急,允许以口头或短信形式向负责人请假,负责人做好记录,以方便考评。
6、值班人员应保管好办公室物品,谨防丢失。若有丢失损害则追究相关责任。
7、值班结束,打扫办公室卫生,做到桌面不乱,地面干净,椅子摆放整齐,保持海报整洁,宣传用具入柜,垃圾入篮,并及时倒掉。
8、对学期全勤或请假一次且无不良记录者,可优先考虑评优。
9、具体相应的加、减分如下:
(1)值班其间没有按以上要求做的,经举报,每人每次扣10分;
(2)无故不来值班,未找人代班,未请假,每人每次扣10分;
(3)无故迟到、早退,每人每次扣5分;
(4)值班时无故离岗,每人每次扣5分。
(三)、其他表现:
1、按具体工作的完成情况,较好以及表现突出人员(含负责人)均记入考
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