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信息技术管理发展会计改革
-、现代信息技术应用对管理会计的影响。
(一)现代信息技术的应用使企业管理进入新的模式。一方而, 各部门业务的信息将统一起来。财务.生产、进销存、人事.研发等 各部门生成的原始数据被统一存放,保证数据的一致性和共享性;另 -方而,企业的结构在逻辑上统一起来,建立一体化的结构。从地理 上来说,各部门.各分销点是离散分布的,变动也是频繁的。通过信 息系统使用,可以在逻辑上将它们集成一体。这将使企业的反应速度 大大得高,决策时间大大缩短,这是适应瞬息万变的外部环境的有力 手段。
(二)现代信息技术的应用极大改进了管理会计己有的领域。比 如成木核算。以往的成本核算,是在生产活动发生完毕之后,根据所 记载的资料,计算.分配成本,分配差异。由于核算的滞后性,以及 原始资料的间接性和粗略,使成木计算不及时并且不够准确。在信息 系统环境下,由于物流与信息流是同步的,在生产进行的同时,成木 信息随着物料的移动自动卷积,生产完成时,成本信息随之自动得岀O 这样不仅能够及时得到成木信息,而且由于减少了分配成木的环节, 成木结果将更接近实际。再如预算编制,以往编制预算周期较长,改 动不易。如果外部环境变动较大,将会使预算与实际出现很大的差异, 从而失去了预算的指导意义。信息系统可以自动地生成预算,只要给 出目标,设定好预算模型,就能在极短的时间里得到结果。这样,就 可以将预算周期缩短,从而采用滚动预算的方式来应变环境的变化。
(三) 信息系统的使用还使管理会计的新领域成为可能,比如作 业成本。作业成本是根据成本动因来分配产品共有成木。在手工方式 下是不可能支持详细的动因分析的。
如果成木动因设置过于简单,将失去作业成木相对精确的优点。 动因设置复朵则会使计算量极大,这样就必须借助信息系统来完成。 又如战略管理会计,它所需的信息和所处理的信息都比常规管理会计 要大,必须通过信息系统来完成。
(四) 信息技术的应用,使管理会计人员从底层的数据处理中解 放出来,将繁琐的计算交给系统去做。从而能将更多的精力投入到高 层的需求模式上,研究决策模型,为不同角度的需求建立模型,设计 原始数据要求,设定系统处理模型等等。
二、现代信息技术的发展促使企业对管理会计提出新要求。
(一)管理会计的决策管理职能应进一步加强。会计的职能之一 就是提供信息。但是,由于信息技术的发展,信息获取渠道增多,取 得成木降低,许多管理者不再满足现有的会计系统所提供的信息,而 还要从其他信息系统中获取信息。传统的会计信息之所以在管理决策 中只是起到辅助作用,或者是对决策方案形成的参考性作用,究其原 因可以讲基木上是由于会计师们长期以来只是消极地提供信息所造 成的。因此,企业要求当今会计师们必须在保持自身提供信息的传统 优势的同时,深入研究企业经营环境的演变,充分利用新技术不断进 行管理创新,积极参与到企业决策中去,以真正成为企业管理层的重 要组成部分。
(二)管理会计必需由微观走向宏观,会计师的视角应当突破企 业内部的限制。当前社会正逐步走向网络化,这使得企业在技术的支 持下与他们的客户、供应商、合作单位甚至还须与他们的竞争对手建 立起联系,企业的界限因而变得非常模糊。此时,原先的“价值链〃变 成了“价值网〃。网络直接将会计核算及监控的视角拉入一个更加广阔 的范围,在增加会计业务与经营风险的同时,极大地丰富会计业务的 形式,使会计发生质的变化。在逐步复杂化的关系网而前,管理会计 必须将眼光投向整个价值网络,从而为企业提供战略决策服务。
三、加快信息技术在战略管理会计中应用的几点思考。
(一) 提高对管理会计作用的认识。
我国管理会计电算化工作开展缓慢,主要原因是会计人员及管理 人员对管理会计作用的认识及重视程度不够。
认为只要编制一些财务指标分析、成木费用控制、预算计划等报 表就是管理会计了,然而管理会计可以完成的工作远非这些。在信息 经济时代,战略管理会计从更高的起点,丰富了管理会计的内涵。所 以,应提高认识更新观念,才能适应市场需求和市场竞争的变化以及 企业管理观念的变化。
(二) 需要企业决策者的支持。
传统管理会计资料来源少,分析工具(包括硬件、软件)落后, 使得许多管理会计方法不能有效使用,会计核算数据闲置浪费。只有 通过现代信息技术,通过互联网以及先进的计算机软件技术,使财务 会计电算化与管理会计电算化成为统一的系统,会计核算信息才能与 其他相关数据建立联系,变成管理会计所需的资料,发挥管理会计电 算化的优势。然而,企业建立网络需要投入大笔资金,而且电算化工 作的成效很难量化评价,因此这项工作需要企业决策者的支持。XX 范文网
(三) 企业木身的管理水平有待于提高。
只有当企业各部门管理工作规范而不孤立,企业本身目标明确, 成为一个信息系统(会计系统
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