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{客户管理}客户档案维护
手册
版本历史
版本号 更新日期 修订作者 修订摘要 审批 审批日期
目录
.目的:
向关键用户介绍客户档案如何收集及客户档案如何在里建立。
.适用范围:
天普供应链及天普财务部
.相关流程
.流程关系
总体流程图
涉及的操作步骤及说明
序号 操作人员 操作描述 产生单据及分发方向
(供应链)订单录 接到全球的销售订单
入员
订单录入员 在里查询是否存在订单上的客户
(:,或在录订单时点查询键查询)
数据维护员 如果系统中没有此客户档案,订 客户维护单()
单录入员通知数据维护员在系统
中维护此客户档案(售达方,送
达方和发票方,具体的维护类型
见后面)
数据维护员 在系统里维护好客户的基本信息 客户维护单()
后,把信息传给财务,建立客户
的付款方
财务数据维护员 在系统里根据已经建好的售达方 客户维护单()
建立客户的付款方,并维护好相
关的数据,建好后通知数据维护
员
数据维护员 在客户的售达方里把客户的付款 客户维护单()
方加上
、客户(科目)组说明及对应维护人员
客户(科目)组名 说明 维护人员
把销售给谁,一般情况下,卖给 数据维护员
谁就送给谁并开票谁,这种情况
售达方
下该客户只需维护在这个组下面
即可
如果售达方和送达方不同,即需 数据维护员
要在个组里把送达方维护好,并
送达方 把售达方组里的客户档案中的伙
伴功能,送达方的客户改为此客
户
由财务部根据部门提供的售达方 财务部数据维护员
(开票方)资料在此组中新建客
付款方 户档案,并通知部门把售达方组
里的客户档案中的伙伴功能,付
款的客户改为此客户
如果售达方和开票方不同,即需
要在个组里把维护好,并把
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